Dewasa ini dunia karir baik dari pemerintah mau pun swasta menuntut para staff nya untuk lebih disiplin dan lebih kredible dalam office hours daylies nya. Suatu tugas penting dan tantangan tersendiri tentunya bagi Manager Human Resources Development untuk menertibkan dan mengupayakan kestabilan dan peningkatan kedisiplinan serta kinerja staff-staff nya.

Nah salah satu hal terpenting dalam hal kedisiplinan adalah absen. yah banyak karyawan yang titip absen.
Lalu bagaimana cara mengatasinya?

Untuk pertanyaan kenapa, mengapa dan sebagainya, mari sejenak luangkan waktu anda untuk membaca perbandingan mesin absensi sidik jari dengan mesin absensi manual.

1. Ketidakjujuran karyawan
Hal yang paling sering terjadi adalah banyak karyawan yang TA atau Titip absen jika menggunakan sistem manual,
Bagaimana hal itu bisa terjadi?
Jawaban yang mungkin bisa ditebak dengan gampang, yaitu menitipkan kartu absen ke rekan kerja.

Namun kejadian diatas tidak akan mungkin terjadi jika perusahaan/instansi anda mengunakan Mesin Absensi Sidik Jari sebagai mesin absen, karena hampir mustahil seseorang mampu memanipulasi sidik jari.

2. Keakuratan pencatatan waktu karyawan
Jika menggunakan mesin absensi manual Pencetak waktu dapat diset atau reset manual, sehingga mungkin dapat menjadi tidak akurat, beda halnya jika menggunakan mesin absensi sidik jari. data akan sangat akurat karena data akan segara disimpan ke komputer setelah karyawan absen.

3. Otomatisasi sistem pelaporan dan integrasi dengan sistem informasi kepegawaian
Mesin absensi manual Harus dilakukan secara manual, kemungkinan kesalahan penyalinan data dari kartu absensi cukup besar, beda halnya dengan mesin absensi sidik jari, Otomatis dan integrasi ke sistem kepegawaian Selalu dapat dilakukan otomatisasi pelaporan, menggunakan sistem yang terintegrasi.

Sumber :adipedia.com

Mesin absensi sebagai bagian penting dari sebuah perusahaan, oleh karena itu sebuah mesin absensi harus dijaga dan dirawat agar tidak terjadi sebuah kerusakan.

Tips Perawatan Mesin Absensi

1. Pastikan absensi anda bukan barang ecek-ecek.

Ini sudah jelas bahwa EC 500 adalah produk mesin absensi yang berkualitas.

2. Instalasi dan Penempatan

Penempatan mesin absensi sidik jari sangat penting , LCD dan Sensor sangat sensitiv dengan keadaan penempatan anda.

– Tempatkan absensi yang teduh jauhkan dari udara lembab dan berair.

– Hindari kontak langsung dari sorot cahaya dengan intensitas tinggi seperti cahaya matahari atau lampu.

– Jauhkan dari barang-barang keras atau yang mudah jatuh.

– Taruhlah mesin absensi di tempat yang cukup aman juga jangkauan anak–anak.

3. Cek sebelum anda menghidupkan absensi.

Hal ini sangat penting dalam penggunaan mesin absensi sidik jari. Kita harus cek kondisi mesin sebelum menghidupkan. Cek apakah penempatan apdator untuk mesin stand alaone , dan port USB untuk mesin absensi yang terhubung langsung dengan komputer.

4. Perawatan sensor

Bersihkan permukaan sensor secara teratur atau berkala. Untuk membersihkan gunakanlah selotip bening (lakban bening) rekatkan pada pemukaan sensor kemudian lepas kembali. Ulangi hingga permukaan sensor bersih.

5. Segera hubungi service center

Hal terakhir apabila absensi bermasalah segera kontak service center atau segera bawa mesin anda ke service center untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Jangan membuka mesin absensi anda karena selain garansi mesin anda hilang juga bisa menambah masalah pada mesin anda.

Semoga bisa bermanfaat.

Sumber :hebros.co.id

Mesin absensi sidik jari adalah salah satu mesin absensi berteknologi tinggi yang bisa menyimpan beribu-ribu sidik jari sekaligus. Mesin ini sering digunakan oleh perusahaan internasional maupun nasional karena banyak manfaat yang bisa didapatkan.

Beberapa manfaat mesin absensi sidik jari yang bisa didapatkan oleh perusahaan adalah

1.  Karyawan terlatih untuk datang on time. Menggunakan mesin absensi sidik jari akan membuat karyawan lebih menghargai waktu  dan datang tepat waktu.
2.  Ruangan kantor seperti ruangan arsip atau ruangan lainnya akan aman karena  hanya orang yang memiliki akses yang bisa masuk.
3. Data absensi tersimpan dan tersusun dengan rapi sehingga mudah bagi direktur dan HRD untuk mengaksesnya.
4. Mudah membuat laporan absensi karyawan karena datanya sudah tersusun rapi.
5. Data tidak bisa dimanipulasi dan absensi tidak bisa dititip ke orang lain.

Lima (5) keuntungan yang bisa dimanfaatkan dengan baik sehingga perusahaan bisa lebih maju. Semoga berguna –hm-

Sumber : infomultiguna.wordpress.com

Mesin Absensi Tipe F18 memiliki rangka yang ramping dengan layar berwarna yang sanggup menampilkan menu dengan bagus dan bisa menampilkan photo ID karyawan. Untuk fitur akses kontrol yang baik, dapat juga dihubungkan dengan external Slave Reader.

Mesin Absensi Type F18 merupakan mesin absensi dan akses kontrol standar dengan sensor sidik jari yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil dan menengah dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan.

Gambar Innovation F18

Spesifikasi

Standalone, Mempunyai memori sendiri di mesin sehingga bisa berfungsi sendiri tanpa harus dihubungkan ke komputer. Data absensi akan tersimpan dan bisa didownload kapan saja ke komputer untuk diproses dan dicetak datanya. Kapasitas : 3000 Sidikjari Kapasitas Log : 100.000 Transaksi Layar : Berwarna Media Koneksi ke komputer : TCP/IP (RJ45), RS232/RS485, FlashDisk Waktu respon : <= 1 detik Jenis Matching : 1:1 dan 1:N Fitur Standard: Access Control, Web Server, Pesan Text, Alarm system, Weigend Port, Timezone, Workcode, 4 Fungsi Tombol. Dilengkapi dengan LCD dan Skeaker untuk identifikasi signal Sudah Termasuk Aplikasi , Data transaksi dapat ditarik ke komputer dengan media koneksi yang tersedia untuk mesin ini,data transaksi akan di proses dengan aplikasi attendance dengan sistem yang telah di setting di perusahaan, aplikasi ini akan bisa mencetak berbagai laporan – laporan yang anda perlukan.

Fitur – fitur Aplikasi Attendance + Innovation Payroll :

1. Pengaturan Data Karyawan
2. Pengaturan Jadwal Kerja Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)
3. Menghitung otomatis kehadiran, keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan total jam kerja.
4. Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
5. Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )
6. Dapat menghitung Gaji berdasarkan formula yang terdapat di perusahaan anda.
7. Fasilitas Customize Format Laporan, Export Data, dll.
8. Proses absensi bisa Real Time, dalam status koneksi dengan mesin karyawan yang absen akan muncul data nya di monitor.
9. Tersedia juga manual penggunaan software dan hardware SDK (Software Development Kit)Gratis contoh source code untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.

Segera hubungi : 021-58901514 / 021-82563117 atau sales@mesinabsensi.co.id

Sebuah sistem absensi dibuat untuk mempermudahkan pendataan kehadiran karyawan. Absensi sidik jari, sistem yang dibuat untuk meminimalisir kecurangan dan meningkatkan kedisiplinan.

Kelemahan sistem absensi sidik jari beberapa dikarenakan human error, seperti scan sidik jari sulit diterima. Hal ini bisa dikarenakan kondisi jari yang tidak normal, seperti basah, kotor, terlalu kering, ujung jari terkelupas. Namun dibalik kelemahan itu mesin absensi fingerprint mempunyai beberpaa alternatif penanganan. Seperti mengganti jari yang diregistrasi, mengganti dengan PIN atau Kartu.

Kelebihan daripada absensi sidik jari antatra lain:

• Harga yang relatif lebih murah dibanding sistem absensi biometrik bahkan sistem absensi dengan kartu atau kertas lainnya.
• Menekan pengeluaran fiktif perusahaan, seperti uang lembur, uang hadir, catatan prestasi karyawan,
• Meningkatkan produktifitas perusahaan, menjadi pemicu karyawan untuk hadir tepatwaktu dan kehadirannya tidak fiktif.
• Data absensi langsung masuk ke komputer, bisa langsung diolah guna pembuatan laporan.
• Tidak memungkinkan penitipan presensi maupun pemalsuan sidik jari. Baik dipalsukan dengan fotocopy sidik jari atau sidik jari tiruan.

Sumber : mesinabsensifingerprint.com

Setiap mesin absensi dengan sistem pemindai sidik jari memiliki kualitas yang bebeda-beda. Hal tersebut dikarenakan penggunaan jenis hardware yang berbeda antara mesin absensi yang satu dengan yang lainnya. Hardware yang sering digunakan dan telah dipercaya sebagai hardware terbaik untuk mesin absensitersebut yang telah memenuhi standarisasi international yang tidak lain adalah FCC standard USA dan CE standard Europe yang terdapat pada bagian belakang dari mesin absensi sidik jari ini.  Akan tetapi hardware sebaik apapun bila tidak dirawat dan dipergunakan sesuai dengan aturan pakainya, justru akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Berikut beberapa permasalahan yang timbul dan cara penanganannya dari sebuah mesin absensi sidik jari:

1.    Terjadinya kelambatan pada saat mengindentifikasi objek.

Mesin absensi menjadi lambat pada saat menyecan sidik jari untuk disesuai dengan data base biasanya dikarenakan oleh beberapa faktor, diantaranya yaitu kondisi permukaan kaca optik yang kotor atau buram yang didalamnya terdapat sensor untuk menindai suatu objek terhalang oleh kotoran yang menempel pada kaca optik tersebut. Jadi seringlah untuk membersihkannya dengan selotip yang lembut sampai kaca tidak terlihat buram.

Jumlah data terlalu melebihi kapasitas memori hardisk yang tersedia dalam mesin absensi sidik jari yang merupakan faktor kedua terjadinya kelambatan pada saat menyecan suatu objek. Setiap mesin absensi mempunyai hardisk yang mempunyai batasan dalam penyimpanan data record sidik jari. Sehingga semakin banyak menyimpan data presensi semain lambatnya proses identifikasi yang dilakukan oleh mesin absensi sidik jari ini. Jadi anda harus menghapus data presensi yang sudah tidak diperlukan atau dengan menambah memori hardisk pada mesin absensi dengan tipe sistem yang berdiri sendiri. Begitu pula untuk absensi yang menggunakan sensor U.are.U 4000B/4500B harus menghapus data presensi secara berkala atau dengan mengkombinasikan absensi dengan PIN.

2.    Tidak dapat melakukan scan pada sidik jari.

Permasalahan ini sering dijumpai ketika lampu sensor tidak nyala dan biasanya keadaan permukaan sensor terjadi goresan sehingga lampu sensor tidak hidup secara normal. Cara untuk mengatasinya dengan melakukan pengecekan pada lampu serta permukaan sensor dan juga pengecekan terhadap data karyawan pada mesin absensi yang digunakan karena terkadang sering terjadi kasus kesalahan yang dilakukan oleh admin dalam menghapus data karyawan.

3.    Tidak adanya ruang kosong untuk menyimpan data baru.

Penuhnya memori penyimpanan pada mesin absensi sehingga tidak ada ruang kosong untuk menyimpan data baru bisa berkibat kerusakan memori hardisk pada mesin absensi. Kejadiannya kadang berupa, pesan suara dapat diterima tetapi data tidak tersimpan dalam memori. Untuk mengatasi hal tersebut harus mengcopy semua data terlebih dahulu dan kemudian lakukan penghapusan terhadap data presensi yang tersimpan.

4.    Jam dan Tanggal Tidak Sesuai.

Hal tersebut terjadi karena didalam mesin absensi ada sebuah batrey c-mos dan apabila batrey ini telah habis akan menyebabkan waktu dan tanggal berhenti dan tidak sinkron dengan waktu dan tanggal pada komputer. Yang harus anda lakukan dengan mengganti batrey terlebih dahulu dan sinkronkan waktu dan tanggal melalui software aplikasi mesin absensi pada komputer.

5.    Mesin Absensi Tidak Dapat Dikoneksikan Dengan Komputer

Mesin absensi menggunakan dua jenis sistem koneksi untuk kompatibel dengan sistem pada komputer, antara lain adalah Koneksi dengan USB Cable dan koneksi dengan memakai TCP/IP.  RS 232 pada koneksi dengan USB Cable tidak terkoneksi karena software dari driver kabel belum terinstal atau sudah rusak, solusinya dengan penginstallan ualng driver USB Cable dan restart komputer.

Sedangkan koneksi dengan memakai TCP/IP biasanya tidak dapat koneksi dengan komputer karena kabel jaringan lepas atau putus. Jadi anda harus mengecek kabel jaringan tersebut dengan teliti atau kadang ketidak sama jenis pengaturan pada IP mesin dan IP komputer sehingga komputer tidak dapat membaca IP dari mesin.

6.    Mesin Absensi Sering Nyala dan Hidup Kembali Dengan Sendirinya

Biasanya hal seperti ini terjadi karena suplay daya listrik ke mesin absensi kurang maksimal sehinga mesin seringkali melakukan restart. Hal tersebut dikarenakan adaptor dengan stop kontak listrik tidak terpasang dengan benar atau adanya kerusakan pada adaptor, jadi anda harus mengganti dengan adaptor yang baru.

7.     Mesin Absensi Hang Atau Macet.

Kasus ini terjadi karena penyimpanan data presensi pada mesin absensi yang overload, hardware sedang trouble atau adaptornya yang rusak dapat menyebabkan proses mesin absensi menjadi macet. Untuk menanganinya anda bisa menyalin semua data presensi ke komputer lain dan kemudian menghapusnya, setelah itu restart komputer dan pastikan lampu indikator adaptor masih menyala terang.

Apabila setiap permasalah diatas tetap tidak dapat anda tangani dengan solusi tersebut maka anda harus membawa mesin absensi anda ke tim teknisi ahlinya yang merupakan service centernya dari mesin absensi yang anda beli.

Sumber : http://sekuritidankeamanan.wordpress.com

Gambar Innovation F308W

Spesifikasi

Standalone Layar Full Colour Tampilan Menu yang Interaktif Penampilan Foto Karyawan saat Absensi Kapasitas : 6.000 Sidikjari Kapasitas Log : 100.000 Transaksi Media Koneksi ke komputer : UTP Cable (Jaringan), USB Cable, FlashDisk Waktu respon : <= 1 detik Jenis Matching : 1:1 dan 1:N Fitur Standard: Layar Warna, Web Server, Pengaturan Bell, Pesan Text, Workcode, 4 Fungsi Tombol,Foto ID Dilengkapi dengan LCD dan Speaker untuk identifikasi signal Sudah Termasuk Aplikasi

Fitur – fitur Aplikasi Attendance + Innovation Payroll :

1. Pengaturan Data Karyawan
2. Pengaturan Jadwal Kerja Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)
3. Menghitung otomatis kehadiran, keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan total jam kerja.
4. Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
5. Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )
6. Dapat menghitung Gaji berdasarkan formula yang terdapat di perusahaan anda.
7. Fasilitas Customize Format Laporan, Export Data, dll.
8. Proses absensi bisa Real Time, dalam status koneksi dengan mesin karyawan yang absen akan muncul data nya di monitor.
9. Tersedia juga manual penggunaan software dan hardware SDK (Software Development Kit) Gratis contoh source code untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.

Fitur Mesin Absensi Innovation F308W Lainnya

• USB Flash Disk, dengan fitur ini anda bisa dengan mudah menarik data absensi tanpa harus memakai Jaringan LAN ataupun USB.
• Web Server, dengan fitur ini akan membuat mesin sangat flexible, karena mesin langsung dapat diremote hanya menggunakan browser internet explorer saja, tanpa perlu install aplikasi apapun lagi
• Schedule Bell, dengan fitur ini dapat mengatur alarm bell pada waktu2x tertentu, misal jam masuk/pulang kerja, istrirahat/makan siang, dll.
• SMS Message, dengan fitur ini membuat mesin menjadi interaktif admin dapat mengirim pesan pribadi pada saat karyawan hadir dan melakukan absensi dimesin absensi maka di layar LCD akan tampil pesan khusus. misal: meeting jam 12.00
• Break in dan Break Out dengan fitur ini anda bisa dengan mudah mencatat waktu makan siang.

Mesin Absensi Sidik Jari (Fingerprint Time Attendance System) merupakan perlengkapan kantor yang sudah jamak kita temukan saat ini. Mesin Absensi Sidik Jari adalah system identifikasi biometric yang awalnya lebih banyak digunakan untuk mengontrol hak akses ke ruang / area tertentu (Access Control System).

Absensi Sidik Jari akan menidentifikasi biometric dengan metoda diantaranya dengan Pengenalan Sidik Jari, Retina, Iris, Wajah, maupun Suara. Setiap metoda memiliki kelebihan dan kekurangan. Pengenalan Sidik Jari digunakan secara luas saat ini dikarenakan sistem ini cukup akurat mengidentifikasi seseorang, proses cepat dan sederhana, serta dapat diproduksi dengan harga relatif murah dibandingkan dengan metoda lainnya. Sistem identifikasi sidik jari yang baik umumnya dapat mengidentifikasi hingga 98% sidik jari manusia.

Dalam memilih sistem identifikasi sidik jari, salah satu komponen terpenting yang harus diperhatikan adalah Scanning Sensor yang digunakan untuk membaca profil sidik jari. Terdapat 2 jenis sensor yaitu Optical Sensor dan Silicon Sensor. Optical sensor secara umum memiliki kemampuan identifikasi lebih baik dan lebih tahan lama dibandingkan dengan silicon sensor. Akan tetapi Optical Sensor akan memiliki ukuran relatif lebih besar dibandingkan dengan Silicon Sensor

Disamping sensor, terdapat beberapa fitur yang perlu diperhatikan dalam memilih Mesin Absensi Jari seperti Capacity, Performance, Supported Protocol, Integration, Reporting Software dan Database System. Yang masing – masing akan dijelaskan berikut ini.

Hardware Capacity (Kapasitas) meliputi jumlah maximum user, jumlah maximum fingerprint template dan jumlah log buffer yang dapat disimpan. Maximum user adalah jumlah maksimum pengguna sistem ini, setiap user dapat mendaftarkan satu atau lebih sidik jarinya. Jumlah maximum sidik jari yang dapat disimpan ditentukan oleh maximum fingerprint template. Sedangkan jumlah log buffer akan menentukan jumlah maksimum transaksi yang dapat disimpan dalam mesin ini sebelum di-download ke dalam database.

Hardware Performance meliputi response time dalam melakukan identifikasi. Fingerprint Sistem yang baik dapat melakukan identifikasi kurang dari 1 detik.

Supported Protocol untuk mesin finger print akan menentukan kemampuan pengiriman data dari dan ke mesin. Pada umumnya mesin absensi sidik jari men-support satu atau lebih protocol berikut: RS232, RS485, TCP/IP, Wiegand.

Integration adalah kemampuan mesin absensi sidik jari untuk dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti dengan access control system. Secara umum terdapat 2 jenis mesin absensi sidik jari berdasarkan kemampuan integrasinya:

• Mesin absensi Sidik Jari Stand Alone yang fungsinya hanya untuk absensi (time attendance recording) saja.
• Mesin Absensi Sidik Jari + Access Control System yang memiliki fungsi absensi dan juga fungsi kontrol ke ruang / area tertentu.

Reporting Software juga merupakan unsur yang sangat penting untuk diperhatikan. Beberapa Mesin Fingerprint telah dilengkapi dengan software reporting yang cukup lengkap seperti laporan rekap harian dan bulanan. Software reporting ini dapat berupa aplikasi desktop yang dapat dijalankan pada local computer. Beberapa Mesin Absensi Sidik Jari ada pula yang dilengkapi Aplikasi Reporting Berbasis Web yang memungkinkan pengguna mengakses software lewat network local maupun internet.

Database System adalah backend system yang menyimpan seluruh data pengguna dan juga log transaksi. Database system yang baik dapat memberikan performa yang prima seiring dengan bertambahnya data pengguna. Mesin Absensi Sidik Jari yang ada di pasaran umumnya menggunakan database: MS Access atau MS SQL Server.

Sumber : http://sekuritidankeamanan.wordpress.com

Daik, (LINGGA POS) – Diperkirakan September 2012, seluruh SKPD di jajaran Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Lingga sudah akan menggunakan mesin absensi sidik jari. Mesin absensi sidik jari tersebut telah disalurkan kepada masing-masing satuan kerja terkait pada Juli 2012 lalu. Hanya saja untuk operasional penggunaannya secara serentak, masih menunggu Surat Edaran dari Sekretaris Daerah (Sekda) Lingga. – “Mesin absen sidik jari telah disalurkan kepada seluruh SKPD pada awal Juli lalu. Namun pengoperasian penggunaannya masih menunggu surat edaran (SE) dari Sekda Lingga,” kata Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat (BKD) Lingga, Syamsudi kemarin. – Kata dia, penggunaan mesin absensi sidik jari sangat penting, utamanya untuk meningkatkan disiplin para PNS khususnya di Pemkab Lingga serta untuk meminimalisir kecurangan pegawai nakal, sehingga praktik titip tandatangan pada absensi biasa (manual) tidak terjadi lagi. Hal inilah yang menjadi dasar, serta masukan saran dari berbagai pihak sehingga BKD Lingga kembali menganggarkan pengadaan mesin absensi ini dalam APBD Lingga 2012, yang sebelumnya telah dianggarkan dalam APBD P Lingga 2012. Seperti diketahui anggaran untuk pengadaan mesin absen sidik jari ini menghabiskan dana sebesar Rp300 juta. – Menurut Syamsudi, pihaknya saat ini sedang membahas draf acuan Surat Edaran penggunaan mesin absensi sidik jari di jajaran Pemkab Lingga. “Nanti akan segera kita ajukan ke Pemkab Lingga,” pungkasnya. (arn.tpp)

Sumber : Lingga Pos