Pertama kali yang kami pikir sangat ideal untuk absensi adalah menggunakan sistem sidik jari, karena dengan sidik jari, karyawan tidak akan bisa ‘titip absen’. Memang ini  adalah salah satu keunggulan dari absensi sidik jari. Tapi.. dibalik keunggulan ini, ternyata terdapat beberapa kelemahan.

Satu kata untuk mengimplementasikan sistem Absensi menggunakan Mesin Sidik Jari pada perusahaan Manufaktur (bukan pada perusahaan tipe kantor), adalah: Sulit!

Kenapa?

Ada 3 alasan utama masalah yang dihadapi ketika mengimplementasikan sistem sidik jari pada perusahaan Manufaktur:

1. Masalah kebersihan jari
2. Masalah Gender (jenis kelamin)
3. Waktu yang dibutuhkan untuk membaca sidik jari

Pada saat merekam jari karyawan, jari harus benar-benar dalam keadaan bersih. Kalau tidak bersih, maka sidik jari akan sulit terekam. Pengalaman kami, proses perekaman jari karyawan saja ternyata cukup sulit! Untuk proses perekaman, 1 jari harus dibaca 2x untuk verifikasi, jadi untuk 2 jari dibutuhkan 2×2=4x proses perekaman. Dalam proses pembacaan dan verifikasi, sistem seringkali gagal, sehingga harus diulang dari awal lagi. 1 karyawan bisa membutuhkan waktu 3 sampai 5 menit. Bayangkan jika harus merekam 2000 karyawan! 3×2000 menit = 6000 menit = 100 jam / 8 jam = 12.5 hari kerja!

Masalah Gender (Jenis Kelamin), juga ternyata bikin masalah juga! Aneh ya? Tapi begitulah yang kami temukan di lapangan. Ternyata perempuan lebih sulit dibaca sidik jarinya dibandingkan laki-laki. Alasan yang kami pikir cukup masuk akal, adalah karena jari perempuan lebih kecil dan lebih halus tekstur sidik jarinya, sehingga setting cahaya (contrast) harus dikurangi. Alasan lainnya adalah: dalam pekerjaannya sehari-hari, ternyata sidik jari para perempuan banyak yang cacat sehingga tidak bisa dibaca oleh mesin sidik jari.

Masalah yang ketiga adalah: Waktu yang dibutuhkan untuk membaca sidik jari. Masalah ini sangat terkait dengan point 1 dan 2. Pada saat perekaman sidik jari, jari karyawan harus dalam keadaan benar-benar bersih. Pada kenyataannya, sewaktu karyawan masuk / pulang, tangannya sudah dalam keadaan kotor; belum lagi karyawan perempuan, walaupun tangannya dalam keadaan lebih bersih, tetap saja gagal absen. Jika sudah gagal, karyawan akan berusaha mengulang kembali, karena jika tidak, mereka dianggap tidak masuk kerja. Untuk 1x baca yang normal, dibutuhkan waktu sekitar 5 detik. Dan jika gagal, maka dibutuhkan waktu sekitar 13 detik. Untuk skala perusahaan Manufaktur, waktu absen 13 detik tidak bisa ditolelir, karena antrean akan menjadi sangat panjang! Dampaknya juga bisa sangat panjang: terjadi dorong-mendorong dalam antrian, karyawan jadi malas absen, demo, bahkan terjadi pengrusakan pada mesin.

Setelah ujicoba selama 2 minggu (3 shift), kami temukan bahwa keberhasilan Absensi menggukan sidik jari hanya 30%. Jelas hasil ini tidak bisa diterima oleh perusahaan.

Pertanyaan: Bagaimana dengan mesin absen Telapak Tangan? Kami juga sudah mencobanya. Hasilnya scannernya memang lebih baik dbanding sidik jari, tapi sayangnya, waktu pembacaan lebih lama, sekitar 7 detik dalam keadaan normal. Lagipula, harganya lebih mahal.. hmm..

Sumber : http://sekuritidankeamanan.wordpress.com

Seorang teman yang tampak muram saya tanya ketika dia kehilangan Flasdisknya yang menurut kita barang seperle bukanlah barang yang “wah” apalagi “wow” boleh dibilang biasa saja. Beginilah kira-kira jawabanya.

“Flasdisk hilang tak mengapa, namun isi datanya!”

Bayangkan hal ini tidak saja terjadi kepada rekan saya satu dua orang saja namun hampir setiap hari terjadi kasus ini. Kehilangan USB Flash Drive yang berisikan penuh file pribadi, informasi pribadi dan dokumen rahasia. Ini adalah kejadian sehari-hari di luar sana dan bisa karena Flasdisk Anda dicuri, Hilang atau tertinggal masih tertancap di perangkat komputer.

Inovasi Falsdisk didedikasikan Biometric Flash Drives dengan Sidik Jari difungsikan untuk perlindungan informasi secara mutlak sangat cocok untuk mahasiswa atau kalangan umum pengguna flasdisk yang membutuhkan keamanan data.

Langkah pertama kali Anda menyambungkan perangkat Flasdisk Anda, secara auto run sebuah form muncul meminta pengguna untuk mendaftar jari. Pengguna cukup memilih jari. Dalam registrasi cukup menempatkan sidik jari ke sensor yang sudah ada dalam perangkat Flashdisk. Sistem aplikasi akan menyimpan setiap template/gambar yang ditangkap dan menggabungkan mereka untuk menciptakan gambaran keseluruhan sidik jari. Pada umumnya Flashdisk Sidik Jari dapat menampung Sidik Jari yang diregistrasikan lebih dari satu jari, bisa kita isikan jari kita semua sebagai cadangan/backup atau bisa kepada orang lain yang diperbolehkan mengakses data tersebut.

Perangkat Flashdisk Sidik Jari juga memiliki perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengenkripsi file pada komputer atau flaskdisk yang gunakan. Dengan aplikasi tambahan ini pengguna dapat menyimpan file atau folder rahasia yang sudah terenkrip dimana saja tanpa takut dibaca atau digunakan orang lain. Data rahasia tersebut dapat terbaca setelah pengguna memasang perangkat Falashdisk Sidik Jari dan sudah otentifikasi sidik jari.

Beberapa contoh Fitur Flaskdisk dengan teknologi otentifikasi sidik jari:

• Login otomatis untuk Windows, penguna cukup menggesek sidik jari untuk mengakses komputer.
• Enkripsi / Decrypt folder, fitur aplikasi untuk mengenkripsi seluruh folder pada komputer atau falsdisk sidik jari.
• Kunci screen saver, fitur aplikasi untuk memastikan bahwa hanya pengguna tertentu yang dapat membuka komputer saat meninggalkan meja untuk jangka waktu tertentu.
• Enkripsi Notepad, digunakan untuk menkripsi notepad untuk memastikan hanya pengguna yang bisa membuka.

Sebuah produk yang sangat menarik, namun di Indonesia masih agak sulit di dapatkan. Namun pernah saya surving produk ini sudah mulai didistribusikan secara masal di Indonesia pertengahan tahun 2010. Untuk di Indonesia space 2 Gb saat ini harga masih dibawah tiga ratus ribu. harga yang murah dibanding harga data pribadi anda yang tak bisa dibeli.

Absensi fingerprint merupakan kebutuhan pokok bagi para institusi sekarang ini. Dengan adanya mesin absensi fingerprint maka efisiensi menjadi dapat ditingkatkan yang mana level kepatuhan pegawai akan makin meningkat. Dengan menggunakan fingerprint karyawan tidak dapat lagi melakukan titip absen tidak dapat lagi datang terlambat dengan diamdiam. Semuanya dapat terekam dengan baik. Banyak model fingerprint yang ada dari yang berharga ratusan ribu rupiah hingga mahal semua dapat disesuaikan dengan kemampuan serta kebutuhan organisasi.

Jumlah karyawan yang dapat ditangani masing masing mesin absensi fingerprint juga berbeda beda mulai dari yang ratusan orang hingga yang ribuan orang. dan cara pengambilan datanya juga berbeda beda mulai metode kabel rs485 rs323 tcpip hingga media usb dan microsd.jika menggunakan metode microsd atau usb anda dapat menggunakan fingerprint ditempat tempat terpencil tanpa adanya ketergantungan dengan media lainnya seperti komputer. contoh seperti didaerah perkebunan atau pertambangan.

fingerprint pun makin maju dan daya tahannya makin ditingkatkan serta keakurasiannya juga. kecepatan waktu pencocokan juga mengalami kemajuan karena fingerprint yang waktu scannya lama akan menyebabkan antrian dalam waktu pengabsenan karyawan.Software fingerprint pun telah berkembang dari mulai software simple untuk menyimpan absensi karyawan hingga kesoftware yang lebih complex yang dapat mengatur shift karyawan hingga perhitungan overtime karyawan dapat dilakukan di dalam software fingerprint sehingga dapat meringankan pekerjaan bagian kepegawaian di suatu perusahaan.

Dengan adanya mesin absensi fingerprint maka pekerjaan bagian hrd juga akan sangat terbantu dan menjadi lebih cepat.Dengan makin meningkatnya kebutuhan akan fingerprint maka semakin banyak toko toko yang jual fingerprint dengan bermacam tipe dan fitur sehingga makin memudahkan pelanggan untuk membeli produk yang sesuai dengan kebutuhan serta kemampuannya.

Sumber : hargamesinabsensi.com

Didesain dalam bentuk yang elegan, kokoh dan ramping, kunci sidik jari Innovation L5000 merupakan salah satu produk unggulan dalam bidang keamanan dan akses kontrol. Cukup dengan sekali sentuh, Innovation L5000 dapat mendeteksi pengguna yang telah didaftarkan sehingga memudahkan akses ke dalam ruangan. Kunci ini salah satu kunci terkemuka yang mengadopsi algoritma identifikasi sidik jari dan keselamatan peringkat tinggi. Innovation L5000 ini mampu mengunci otomatis ketika pintu ditutup dan menggunakan baterai 4XAA sehingga memudahkan dalam pemasangan pintu. Selain itu, fitur utama yang menjadikan Innovation L5000 sebagai produk unggulan adalah teknologi penyimpanan data transaksi di dalam Innovation L5000 ini, sehingga pemilik kunci dapat dengan mudah mengetahui data akses karyawan ataupun pengguna lainnya dengan menggunakan Flash Disk untuk penarikan datanya.

Innovation L5000	Spesifikasi
	Tiga Metode PEnguncian : Sidik Jari, Pin & Kunci Manual. Kapasitas : 500 Sidik Jari ,100 Password ,30.000 Transaksi Menngunakan ID NO sehingga mudah untuk pendaftaran dan perghapusan data. Level Master : Bertugas untuk mendaftarkan dan menghapus sidik jari user. Peringatan Jika Baterai akan habis Sensor terbaik Metode Komunikasi :  USB Flash Disk Dimensi : 310 x 72 x 35 mm

Segera hubungi : 021-58901514 / 021-82563117 atau sales@mesinabsensi.co.id

TAPTENG– RSUD Pandan Tapteng terus berbenah. Selain peningkatan mutu dan jenis pelayanan, juga soal disiplin pegawainya. Kini rumah sakit milik Pemkab Tapteng itu telah menerapkan absensi dengan sidik jari, berkamera pengawas di beberapa titik, dan menerapkan sistim barcode di apotik.

“Selain efisiensi dan penghematan, absensi sidik jari ini juga mendorong disiplin pegawai. Jadi, mulai sekarang pegawai yang absen, terlambat datang atau yang terlalu cepat pulang tidak bisa lagi dimanipulasi. Pasti ketahuan,” tukas Direktur RSUD Pandan dr Rikardo Situmeang, Senin (14/1).

Soal kamera pengawas, sambung dr Rikardo, merupakan media pemantau situasi dan kondisi di areal rumah sakit. “Kamera pengawas terpasang di beberapa sudut. Layarnya di ruangan saya. Itu agar saya bisa memantau keadaan,” tukas dokter muda energik yang digadang-gadang menjadi calon Bupati Tapanuli Utara itu.

Sementara sistim barcode di apotik, masih dr Rikardo, merupakan solusi efisieensi kerja. Barcode yang tertera pada tiap bandrol yang dilekatkan di kemasan obat. “Dengan sisitim barcode ini langsung terdeteksi harga dan jenis obatnya. Tidak bisa dimanipulasi,” tukasnya.

Setiap hari, ada 35-45 pasien opname masuk ke rumah sakit tersebut. Dengan fasilitas yang disediakan sebanyak 70 tempat tidur. “Pembenahan secara bertahap ini semata-mata demi meningkatkan kualitas pelayanan, sesuai dengan motto kami 3S (senyum, sapa dan sentuh),” pungkasnya. (mor/nasa)

Sumber : METRO SIANTAR

Pemasangan Mesin Absensi Innovatin F88,R208 dan drop bolt di ACT(Aksi Cepat Tanggap).

Berikut foto-foto pemasangannya,,

Dengan mesin absensi kecurangan karyawan saat absensi bisa dikurangi karena tidak memungkinkan orang menitip jarinya ke orang lain.

Gunakanlah segera mesin absensi dari Innovation. Hubungi team marketing kami di : 021 – 5890 1514 atau dapat juga menghubungi kami di : sales@mesinabsensi.co.id

Mengenal Mesin Absensi Sidik Jari – Sidik jari, dalam bahasa Inggris disebut Fingerprint biasanya berbentuk garis-garis horizontal dan vertical atau gabungan keduanya dan juga ada bentuk lengkungan-lengkungan. Seluruh manusia di dunia diciptakan dengan sidik jari yang berbeda satu sama lainnya. Oleh karena itu, sidik jari digunakan untuk mengidentifikasi setiap manusia.

Karena keunikannya, sidik jari saat ini sering digunakan untuk memonitoring kehadiran seseorang di sebuah kantor atau mungkin sekolah. Dengan mesin absensi sidik jari maka kemungkinan adanya penitipan absent maupun manipulasi data dapat diminimalisir.

Mengapa menggunakan Identifikasi Sidik Jari untuk Absen?

Faktor berikut ini adalah beberapa keunggulan Mesin Absensi sidik jari.

• Kenyamanan
• Keamanan
• Efisiensi Biaya jika dibandingkan dengan identifikasi dengan suara maupun retina mata.
• Harga Terjangkau
• Keamanan dan Akurasi Absensi Sidik Jari
• Tidak ada pengcopy-an kartu
• Tidak ada peminjaman kartu
• Sidik Jari tiap individu adalah unik, tidak ada persamaannya.
• Sehingga akan berdampak :
• Karyawan lebih tepat waktu
• Mendukung peningkatan produktivitas
• Kenyamanan
• Tidak perlu password dalam mesin absensi sidik jari
• Tidak Perlu Kunci atau kartu
• Tidak mungkin lupa, hilang atau tertinggal
• Berbagai cara pendaftaran (Sentralisasi atau desentralisasi – via alat)
• Mengurangi pekerjaan administrative secara manual
• Pendaftaran yang cepat dan simple
• Print out laporan absen

Cara kerja mesin sidik jari

Sebelum mesin absensi sidik jari digunakan, tahap awal adalah pengumpulan seluruh sidik jari. Setiap orang boleh memberikan sidik jarinya lebih dari satu jari.
Hasil sidik jari tersebut akan disimpan di komputer menjadi sebuah database.
Ketika seseorang meletakkan salah satu jarinya, di atas layar yang sudah disediakan maka data sidik jari tersebut akan direkam oleh komputer dan disimpan di database.
Jika sidik jari digunakan sebagai akses kontrol untuk masuk ke sebuah ruangan atau gedung maka sidik jari akan dicocokkan terlebih dahulu dengan database sidik jari yang ada di komputer. Jika cocok, maka pintu akan otomatis terbuka.

Sumber :hebros.co.id

Monitor Kehadiran PNS

PALUTA – Kantor Camat Padang Bolak, Kabupaten Padang Lawas Utara (Paluta) sejak bulan April 2013 telah menerapkan sistem absensi sidik jari elektronik (Touchscreen). Hal ini sebagai salah satu upaya penegakan disiplin kerja pegawai untuk dapat memonitoring kehadiran Pegawai Negeri Sipil (PNS) serta meminimalisir kelalaian dan bolos kerja.

Program tersebut merupakan kerja sama dengan Dewan Pimpinan Cabang Himpunan Penyelenggara Pelatihan dan Kursus Indonesia (DPC HIPKI) Paluta. Camat Padang Bolak, Tunggul P Harahap SSos kepada wartawan, Kamis (25/4) mengungkapkan, penerapan mesin absensi elektronik yang sudah dilaksanakan dilingkungannya, memiliki manfaat besar, utamanya dalam hal penegakan disiplin pegawai.

“Insya Allah, kita bisa menerapkannya. Mengingat, bahwa data kehadiran pegawai yang akurat sangatlah penting sebagai basis data berbagai penerapan kebijakan, termasuk untuk menganalisa dari sisi kedisiplinan dan etos kerja,” ujarnya.

Selain itu, katanya, kedisiplinan merupakan hal yang tidak bisa ditawar-tawar dalam hal melaksanakan tugas seorang PNS. Jika alat ini terpasang, maka setiap pegawai kecamatan dan sekretaris desa wajib menempelkan jempol kanan ke mesin absensi untuk disesuaikan dengan hasil sidik jari yang sudah direkam sebelumnya.

“Jika sidik jari cocok, maka di layar yang berukuran 4 x 5 cm akan muncul identitas pengawai tersebut, absensi ini jujur dan tidak bisa disogok kalau pegawai tidak masuk atau datang tidak tepat waktu (telat), maka akan ketahuan,” terangnya.

Tunggul menambahkan, dasar hukum penerapan mesin absensi sidik jari ini adalah PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang disiplin PNS. “Sanksinya jelas dan tegas terkait disiplin PNS,” ungkapnya.

Terpisah, Ketua DPC HIPKI Paluta, Asrul Ansori Siregar SKom didampingi Wakil Ketua Pahrum Siregar SKom dan Sekretaris Sarpado Parislam Siregar SPd menuturkan, mesin absensi sidik jari yang dimiliki Kantor Kecamatan Padang Bolak bekerja dengan sistem identification touchscreen (sidik jari).

Mesin ini memiliki kapasitas data pemakai hingga 7.500 sidik jari serta waktu respon kurang lebih 1 detik. Nantinya data yang sudah direkam mesin absensi ini akan langsung ter-update ke komputer yang sudah diprogram, sehingga analisa data pegawai akan lebih cepat dan akurat.

”Kita berharap dengan adanya mesin absensi digital ini, disiplin pegawai kita akan bertambah baik sehingga pelayanan terhadap publik semakin meningkat dan profesional,” ungkapnya sembari mengajak kepada seluruh instansi di Pemkab Paluta agar bersama-sama menggunakan teknologi IT tersebut.  (phn)

Sumber : Metro Siantar

Gambar Innovation RF688

Spesifikasi

Standalone Kapasitas : 10.000 Sidikjari, 50.000 Kartu, Kapasitas Log : 500.000 Transaksi Media Koneksi ke komputer : UTP Cable (Jaringan), USB Cable, Cable Serial, FlashDisk Waktu respon : <= 1 detik Jenis Matching : 1:1 dan 1:N Fitur Stardard: Layar Warna 3,5 Inch, Camera Digital 1,3 Mega Pixel, RFID Proximity Reader, USB Flash Disk, T9 Keypad Input, Door Controller, Alarm Function, Pengaturan Bel, Pesan Text, Web Server, Timezone, Workcode, 8 Fungsi Tombol, dll Weigend Port: untuk koneksi Fingerprint/RFID tambahan. TFT LCD dan Speaker untuk identifikasi signal Access Control (AC) : 1 Relay Output 2A 12V Fasilitas AC : 50 Time Zones, 5 Grouping, 10 Combination. Sensor sidik jari yang digunakan telah terbukti dan teruji dengan sangat baik, dapat membaca segala jenis sidikjari bahkan yang tersulit sekalipun. Sudah Termasuk Aplikasi.

1. Pengaturan Data Karyawan
2. Pengaturan Jadwal Kerja Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)
3. Menghitung otomatis kehadiran, keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan total jam kerja.
4. Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
5. Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )
6. Dapat menghitung Gaji berdasarkan formula yang terdapat di perusahaan anda.
7. Fasilitas Customize Format Laporan, Export Data, dll.
8. Proses absensi bisa Real Time, dalam status koneksi dengan mesin karyawan yang absen akan muncul data nya di monitor.
9. Tersedia juga manual penggunaan software dan hardware SDK (Software Development Kit)Gratis contoh source code untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.

Segera hubungi : 021-58901514 / 021-82563117 atau sales@mesinabsensi.co.id