Mesin Absensi Karyawan dan Software Absensi Karyawan merupakan perlengkapan kantor yang wajib ada di berbagai perusahaan, baik berupa mesin absensi sidik jari, wajah atau kartu. Seiring pemenuhan kebutuhan tersebut, banyak distributor mesin absensi menawarkan produk-produk yang kadang kala tidak sesuai dengan kebutuhan. Bahkan beberapa mengeluarkan produk dibawah standar.

Namun, tidak semua absensi karyawan yang ditawarkan buruk. Bagaimana cara memilih absensi yang tepat untuk karyawan? Simak tips singkat memilih absensi karyawan berikut.

1. Tipe Mesin Absensi
Memilih mesin absensi tentu kita harus mengetahui tipe mesin absensi, Absensi stand alone atau Absensi PC Based. Untuk kebutuhan karyawan diatas 100 lebih disarankan menggunakan produk mesin absensi type stand alone. Untuk di bawah 100 karyawan bisa memilih salah satunya namun harus disesuaikan dengan sistem kerja diperusahaan. Karena beberapa Software Absensi mempunyai batasan penanganan jam kerja.

2. Sistem Absensi
Beberapa produk mempunyai sistem absensi yang berbeda, seperti dengan sidik jari(fingerprint), dengan wajah (face recognition) atau dengan kartu ID bisa berupa RF ID atau Mifare Card. Dalam memilih kita sesuaikan dengan kondisi pekerjaan yang dilakukan karyawan. Karena beberapa sidik jari yang rusak parah misalnya terkelupas terkena lem kayu, atau pecah-pecah. Sehingga untuk pekerja lapangan lebih disarankan menggunakan sistem absensi dengan wajah atau kartu. Untuk pegawai kondisi normal seperti di perkantoran bisa menggunakan absensi fingerprint.

3. Kapasitas Mesin Absen
Tipe Absensi Stand Alone mempunyai kapasitas yang terbatas berbeda dengan beberapa mesin absensi PC Based. Dalam pemilihan kapasitas sebaiknya di pilih mesin absensi dengan kapasitas diatas jumlah karyawan atau bisa dengan perbandingan 1:2.

4. Konektivitas Mesin
Koneksi dengan mesin absensi karyawan menjadi sangat penting ketika hasil laporan absensi karyawan di butuhkan di setiap bulannya. Beberapa mesin absensi menggunakan sistem koneksi USB, Kabel Serieal dan TCP/IP. Untuk penempatan mesin absensi ditembok jauh dari komputer lebih disarankan memilih mesin absensi dengan fitur support TCP/IP. Fitur koneksi TCP/IP kita bisa berkomunikasi dengan mesin jarak jauh menggunakan kabel jaringan komputer.

5. Legalitas Produk
Tentu saja setelah melewati step 1 – 4, selanjutnya memilih produk yang handal, mesin absensi karyawan terbaik dengan merek terbaik dan pembelian yang resmi yang dilengkapi dengan buku manual tutorial mesin absensi dan software absensi. Setiap mesin absensi mempunyai serial number mesin seperti IME. Nomor ini digunakan untuk memeriksa legalitas mesin absensi. Bila produk yang Anda gunakan legal bukan BM atau Black Market bisa dengan meregistrasikan produk di menu Download. Silahkan masukkan SN yang tertera pada bagian belakang mesin dibawah code barcode atau yang tertera pada menu mesin “sys info”

6. Standar Lisensi
Kehandalan mesin absensi berbeda setiap unitnya karena tidak semua buatan manusia atau pabrik sempurna. Namun, produk dengan kualitas hardware yang berstandar internasional mempunyai nilai lebih baik. Pastikan di belakang case sensor atau mesin terdapat code FCC (Standar USA) dan CE (Standar Eropa)

7. Layanan Purna Jual
Dan terakhir ketika kita memilih produk elektronik, digital seperti absensi karyawan harus dipastikan bagaimana pelayanan after sales atau layanan purna jual. Anda bisa mencari rekomendasi para pengguna produk tersebut, testimonial dan keberadaan service center.

Demikian sekilas bagaimana cara memilih absensi karyawan tepat sesuai dengan kebutuhan. Sistem Absensi karyawan dengan harga murah tidak menjamin banyak keuntungan apabila produk tersebut hanya abal-abal atau blackmarket. Lebih baik Harga mahal kualitas terbaik, bergaransi resmi dan layanan purna jual yang meyakinkan. So, kembali kepada Anda yang menentukan pilihan Absensi untuk Karyawan aset terbesar perusahaan Anda.

Sumber : http://www.penjejak.com

www.mesinabsensi.co.id

http://www.waymarkcommercialins.com/NVAR/images/group_employee19033569Medium.jpg

Tahukah Anda dengan alat yang bernama mesin absensi? Jika tidak, maka artikel ini akan menambah pengetahuan Anda tentang mesin absensi. Mesin absensi adalah suatu alat digital yang memastikan sebuah absensi.

Memang alat ini jarang dikenal dikalangan masyarakat akan tetapi untuk para karyawan disuatu perusahaan alat ini sudah menjadi sebuah teman akrab. Sebab hampir setiap hari para karyawan tersebut bertemu dengan alat itu untuk melakukan absensi.

Mesin ini mempunyai manfaat yang begitu banyak. Apa sajakah manfaatnya? Dapat Anda ketahui setelah membaca artikel ini. Berikut manfaat mesin absensi:

Pertama dengan adanya mesin absensi maka akan memudahkan pekerjaan bagian administrasi yang selalu mencatat absen secara manual. Kedua dengan menggunakan mesin absensi semua data karyawan-karyawan Anda akan tersimpan dengan baik dan teratur.

Ketiga dengan menggunakan mesin absensi maka karyawan di perusahaan Anda tidak akan bisa untuk melakukan kecurangan dengan menitip absen. Banyaknya fasilitas yang ada di mesin absensi membuat banyak orang lebih memilih menggunakan mesin absensi ketimbang mencatat absensi secara manual. untuk melakukan pemesanan mesin absensi ataupun mencari referensi untuk mesin absensi anda dapat mencari di www.mesinabsensi.co.id

Sumber : http://www.tuppermackbrower.com/2013/07/manfaat-mesin-absensi/

http://static.skalanews.com/

Setiap pegawai memang meiliki watak yang beragam. Ada yang pandai berargumentasi, ada yang pendiam, ada yang disiplin, ada yang kerja semaunya, dll yang kesemuanya tetap ingin mencapai tujuan kerja yakni “kerjaan kelar”. Perbedaan watak menjadi kunci utama pengusaha atau manajer SDM dalam mengendalikannya agar mau mengikuti aturan perusahaan setidaknya bisa diajak disiplin.

Ajakan-ajakan dengan metode pendekatan bisa menjadi pilihan yang “luwes” dan sederhana untuk mengubah kebiasaan buruknya menjadi kebiasaan yang menguntungkan bagi perusahaan dan tentu saja bagi dirinya sendiri. Kebanyakan pihak HRD atau psikolog mudah yakin dengan alat tes psikologi yang diselenggarakan pada saat rekrutmen padahal alat tersebut hanya memberikan pengungkapan yang belum tentu akurat. Bisa saja pegawai tersebut bekerja dengan semangat dan senyum padahal pikiran dan perasaannya tidak mencerminkan apa yang dia tunjukkan. Ketahui lebih mendalam pikiran, perasaan, keinginan, dan keperluannya dengan berinteraksi.

Berikut ini beberapa metode yang mungkin bisa diterapkan di perusahaan Anda:

1. Pantau pegawai dalam beberapa kesempatan tanpa diketahui oleh pegawai tersebut bahwa dia sedang dipantau. Pemantauan ini untuk melihat bagaimana pegawai menunjukkan sikap kerjanya setiap hari bahkan setiap saat. Dari sinilah HRD bisa menggambarkan atau menilai kinerjanya.
2. Telaah sifat batin atau temperamen. Poin ini yang paling sering diabaikan oleh perusahaan sebab dianggap sebagai hal yang tidak penting mengetahui sifat seseorang. Padahal tindakan ini memiliki pengaruh yang sangat signifikan agar terjalin komunikasi dua arah.
3. Cari tahu persoalan pegawai. Entah itu persoalan kerja atau bahkan persolan pribadi harus diketahui pihak HRD agar dicarikan pemecahan masalahnya. Ketidakpedulian pada hal ini akan mengakibatkan pembangkangan pegawai, keluh kesah pegawai, bahkan dapat merusak kredibilitas perusahaan jika pegawai tidak dapat mengendalikan diri ketika berhubungan dengan klien.
4. Komunikasi dua arah. Setelah memahami karakter dan permasalahan pegawai, ajak pegawai untuk berdiskusi. Yakinkan bahwa segala rahasia masalah yang dipendam pegawai dapat menjadi rahasia berdua antara 1 orang HRD dengan 1 pegawai bersangkutan kemudian dicarikan solusi yang tepat. Komunikasi dua arah juga dapat memperkecil peluang kesalahpahaman.
5. Jadikan pegawai sebagai tenaga yang produktif sesuai dengan keahliannya dan dapat dipercaya. Pemberian tanggung jawab kepada pegawai sekaligus memberikannya kepercayaan membuatnya dapat menyalurkan bakat keahliannya. Terlebih lagi jika seorang pegawai yang sudah lama berkutat pada job yang itu-itu saja dapat membuat kejenuhan yang luar biasa.
6. Kembangkan pola pikir pegawai tentang ritme pekerjaan yang searah dengan tujuan perusahaan. Berikan pemahaman bahwa bekerja bukan hanya menjadi hal yang rutin dan monoton, tetapi juga saling bergandingan tangan dengan perusahaan untuk mewujudkan visi dan misi perusahaan. Di sini perusahaan mempersilakan pegawai untuk menyampaikan ide-ide baiknya. Dengan demikian, pegawai akan merasa dihargai dan berada dalam suasana kekeluargaan.
7. Berikan penghargaan atau hukuman. Hal ini sudah jelas bahwa pegawai yang kreatif dan memiliki kinerja yang baik dan penuh inovatif layak diberi penghargaan misalnya dengan kenaikan gaji, hadiah, dll. Sebaliknya pegawai yang memiliki nilai kinerja menurun akibat sikap kerja yang tidak baik (semaunya saja) harus diberikan hukuman.
8. Berikan teladan dari para pemimpin bagi para stafnya. Peraturan yang dibuat oleh perusahaan seharusnya menjadi cerminan dari sikap para pemimpin (pejabat tinggi perusahaan), namun tidak jarang peraturan hanya tinggal aturan yang artinya orang yang dijadikan panutan justru tidak mengacuhkan apa yang dianjurkan kepada pegawainya alias sama-sama melanggar. Kebiasaan baik petinggi perusahaan akan menurun ke stafnya dan begitu seterusnya bagi staf-staf baru.

sumber :

http://zahiraccounting.com/id/blog/cara-mengatasi-pegawai-agar-mau-disiplin-bekerja/

http://1.bp.blogspot.com/

Lebaran sudah dekat, karyawan sibuk dengan kebutuhan keluarga menjelang Hari Raya.Perusahaan pun sibuk menghitung gaji dan THR yang akan di berikan sebelum hari raya. di butuhkan perhitungan khusus untuk memberikan THR kepada karyawan seperti sebagai berikut:

Bagaimana cara menghitung THR?

Untuk lebih jelas mengenai perhitungan THR, berikut Gaji berikan beberapa contoh kasus :

1. Contoh Kasus I

Aliya telah bekerja sebagai karyawan di PT. B selama 5 tahun, Aliya mendapat upah pokok sebesar Rp. 4.000.000, tunjangan anak Rp. 450.000, tunjangan perumahan Rp. 200.000, tunjangan transportasi dan makan Rp. 1.700.000. Berapa THR yang seharusnya didapa oleh Aliya?

Jawaban :

Rumus untuk menghitung THR bagi pekerja yang telah mempunyai masa kerja 12 bulan adalah 1 x Upah/bulan. Upah disini adalah jumlah gaji pokok ditambah tunjangan tetap.

Gaji Pokok                 : Rp. 4.000.000

Tunjangan Tetap      : Rp. 450.000 + Rp. 200.000 ; Rp. 650.000

Tunjangan transportasi dan makan merupakan tunjangan tidak tetap, karena tunjangan tersebut diberikan secara tidak tetap (tergantung kehadiran).

Jadi, perhitungan THR yang berhak didapat oleh Aliya adalah sebagai berikut :

1 x (Rp. 4.000.000 + Rp. 650.000) = Rp. 4.650.000

2. Contoh Kasus II

Budi telah bekerja sebagai karyawan kontrak di PT. X selama 7 bulan. Budi mendapat upah pokok sebesar Rp 2.500.000 ditambah, tunjangan jabatan Rp 300.000 dan tunjangan transportasi Rp 500.000 dan tunjangan makan Rp. 500.000. Berapa THR yang bisa didapat Budi?

Jawaban :

Rumus untuk menghitung THR bagi pekerja yang mempunyai masa kerja 3 bulan secara terus menerus tetapi kurang dari 12 bulan adalah

Perhitungan masa kerja/12  x  Upah 1 bulan (gaji pokok + tunjangan tetap)

Gaji Pokok                 : Rp. 2.500.000

Tunjangan Tetap      : Tunjangan Jabatan : Rp. 300.000

Tunjangan transportasi dan makan merupakan tunjangan tidak tetap, karena tunjangan tersebut diberikan secara tidak tetap (tergantung kehadiran).

Jadi, perhitungan THR yang berhak Budi dapatkan adalah :

7/12 x (Rp. 2.500.000 + Rp. 300.000) = Rp. 1.633.333

Namun saat ini kita tidak perlu repot-repot karena dengan mesin absensi kita dapat menghitung bonus dan gaji secara otomatis. Rumus THR dan bonus yang di gunakan dapat di sesuaikan dengan ketentuan atau perjanjian yang ada. sehingga perusahaan tidak akan melakukan salah perhitungan. dengan fitur ini dapat menjamin kenyamanan dan konsentrasi kerja karena bonus dan THR sudah tersistematis dengan daftar kehadiran karyawan.

sumber : http://www.gajimu.com/main/pekerjaan-yanglayak/akhir-pekan-dan-hari-libur/thr

Sebuah perusahaan atau instansi pemerintah tentu akan mempunyai banyak pegawai yang perlu dikontrol kedatangannya setiap dari dengan metode absensi yang beragam misalnya saja dengan Mesin absensi sidik jari. Tidak bisa dipungkiri bahwa teknologi paling efektif untuk mengetahui kehadiran seseorang akan sangat diperlukan terlebih jika perusahaan maupun instansi pemerintah tersebut menginginkan situasi kerja yang lebih disiplin dan kondusif untuk mendapatkan hasil yang maksimal baik dalam mengejar target perusahaan maupun memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat.

Dengan adanya banyak orang yang mendatangi sebuah tempat untuk bekerja, hal ini berarti bahwa adalah hal yang akan sulit dilakukan untuk memastikan bahwa setiap pegawai datang tepat waktu untuk mengejakan tugas harian yang mereka emban sebagai pegawai. Ada begitu banyak nama yang terdaftar dalam daftar pegawai perusahaan misalnya dan perusahaan perlu memastikan bahwa daftar nama tersebut sesuai dengan hasil dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan untuk belanja pegawai tentunya. Profesionalitas dan pencapaian perusahaan tentu akan sangat dipengaruhi bahkan oleh seorang pegawai yang absen tetapi tidak terekam dalam laporan absensi pegawai.

Model absensi lama dengan kartu apalagi dengan tanda tangan ternyata bukan pilhan efektif untuk mengontrol kehadiran pegawai misalnya karena ada banyak kecurangan yang bisa dilakukan pegawai untuk memastikan dirinya datang secara absensi meskipun secara fisik ia tidak ada di kantor. Oleh karena itu, metode yang meminimalisir peluang tindak kecurangan terhadao absensi sangat diperlukan agar kinerja pegawai bisa sesuai dengan yang diharapkan agar performa perusahaan bisa berjalan dengan baik. Teknologi terbaru yang mampu memberikan solusi untuk permasalahan pelik yang dapat ditemui di berbagai kantor perusahaan dan instansi pemerintah adalam Mesin absensi sidik jari. Mesin ini menggunakan kekhasan sidik jari manusia yang tidak ada duanya di dunia. Sidik jari seseorang mempunyai jalinan pola yang khas yang tidak mungkin ditemui pada jari orang lain meskipun mereka kembar sekalipun. Kekhasan ini dapat digunakan untuk menghindarkan pegawai nakal yang ingin mendapatkan hak tanpa melakukan kewajiban sebagai pegawai.

Cara kerja mesin ini sebenarnya cukup sederhana karena kerja secara keseluruhan ditangani oleh komputer. Sebelum mesin ini dapat digunakan untuk merekam kehadiran pegawai, sidik jari seluruh pegawai perlu dikumpulkan dan sidik jari yang didata boleh lebih dari satu. Seluruh pengumpulan data sidik jari tersebut akan tersimpan dalam database komputer. Pada prakteknya, pegawai akan meletakkan jari di atas mesin dan layar akan merekam sidik jari yang ada dan kemudian akan disimpan dalam database. Mesin absensi sidik jari kemudian akan merekam setiap pegawai yang melakukan absensi setiap harinya dan komputer akan mencocokkan sidik jari tersebut dengan sidik jari yang ada pada database komputer.

Sumber :

http://www.mesinabsensitissor.com/mesin-absensi-sidik-jari-bagaimana-cara-kerjanya/

http://intisari-online.com/

REPUBLIKA.CO.ID, JAKARTA – Untuk meningkatkan tingkat kehadiran anggotanya, DPR RI berencana untuk menggunakan mesin absensi finger print (sidik jari). Awalnya, proyek ini diperkirakan menelan anggaran hingga RP 4 Miliar. Mendapat kritik, anggaran itu turun menjadi Rp 3,7 miliar.

“Memang waktu itu sesuai vendor. Vendor yang pertama sesuai Rp 4 Miliar. Lalu turun lagi ada vendor yang lain, jadi Rp 3,7 Miliar. Lebih murah. Nanti kita umumkan semua. Dan itu juga menunggu putusan. Kalau tidak jadi, yah, tidak jadi,” kata Kepala Biro Pemeliharaan Bangunan dan Instalasi Setjen DPR, Soemitro.

Mengenai perkiraan Ketua DPR RI, Marzuki Alie, pengadaan mesin finger print tak lebih dari Rp 400 juta. Mengenai hal ini, Soemitro mengatakan, proyek ini menggunakan sistem dan ada software yang membuatnya jadi mahal. Termasuk, CCTV dan sistem aplikasi yang diinginkan.

“Kalau hanya finger print tidak sampai segitu (Rp 3,7 miliar). Finger print itu kalau dari vendor ada yang Rp 9,5 juta dan ada yang Rp 5,5 juta. Itu finger print-nya saja,” tambah dia.

Rinciannya, kata Soemitro, untuk pintu masuk ruang sidang paripurna, maka dibutuhkan 16 alat. Delapan alat untuk masuk, dan delapan untuk keluar. Mengenai pelaksanaan proyek, lanjut dia, sesuai edaran Menteri Keuangan, maka paling lambat semua kegiatan diumumkan 16 Januari 2012.

Selain itu, DPR RI juga tengah melakukan pembangunan lahan parkir sepeda motor. Untuk proyek ini, anggarannya mencapai tiga miliar rupiah. Nantinya, bangunan itu akan terdiri dari dua lantai dengan kapasitas sepeda motor mencapai 800 unit. “Nama perusahaan kontraktornya, Baitul Rahmad Jaya,” papar dia.

Sumber : http://www.republika.co.id/berita/nasional/umum/12/01/04/lx9ko1-anggaran-finger-print-anggota-dpr-turun-jadi-rp-37-m