Membeli barang elektronik ataupun furniture tentunya membutuhkan perawatan yang tidak mudah. Hal ini ternyata berlaku pula pada mesin absensi yang mampu membaca sidik jari pada perusahaan atau badan usaha tertentu. Pasalnya alat elektronik tersebut digunakan oleh banyak orang dan dalam jangka waktu yang tidak sebentar. Sebut saja, sekitar ratusan sidik jari akan dibaca setiap harinya dan harus direkap pada tiap bulan. Sehingga tak salah jika para owner atau divisi HRD harus tahu cara merawat mesin absensi itu sendiri.

Hal tersebut tak lain dan tak bukan agar data yang telah masuk tidak rusak atau hilang begitu saja. Tentunya dapat membantu kinerja divisi HRD dalam mengevaluasi kinerja para karyawan atau staf yang berada di bawah naungannya. Seperti yang kita ketahui, mesin absensi fingerprint semacam ini akan mengirimkan setiap data yang masuk langsung ke email ataupun log melalui USB. Tak diperlukan lagi absensi manual yang memusingkan kepala dan terlalu riskan dipalsukan.

Walaupun mesin absensi tersebut mendapatkan garansi, bukan berarti Anda bisa mengabaikan perawatan. Cara perawatan mesin absensi sidik jari di awal penggunaan akan mempengaruhi kondisi mesin kelak. Layaknya alat elektronik pada umumnya, mesin inipun akan menemui permasalahan kecil saat digunakan. Itulah mengapa Anda perlu merawat alat tersebut sebagai investasi di masa depan. Pasalnya ada begitu banyak data penting yang harus dilindungi oleh OS di dalam alat tersebut.

Untuk Anda yang memiliki mesin absensi seperti ini, tidak ada salahnya untuk mengetahui cara perawatan tersebut. Di bawah ini akan dijelaskan beberapa tips merawat mesin absensi yang benar, yaitu.

1. Tempat meletakkan mesin absensi

Sebuah alat biasanya diletakkan di tempat yang dirasa mudah dijangkau oleh orang banyak. Begitu pula halnya dengan mesin absensi karyawan atau staf yang satu ini. Biasanya owner ataupun divisi HRD akan menempatkan mesin absensi di lokasi yang mudah terlihat dan dijangkau. Entah itu di pintu masuk kantor ataupun di ruangan khusus absensi, agar memudahkan para karyawan.

Dalam pemilihan spot semacam ini, Anda harus memastikan bahwa mesin absensi tidak langsung terkena sinar matahari ataupun cahaya lampu. Hal ini guna menghindari kerusakan pada sensor biometrik alat tersebut. Tak hanya itu, cara merawat mesin absensi pun harus memastikan pada suhu ruang, yaitu berkisar pada 37⁰ C. Anda bisa pula memastikan ruangan tidak begitu lembab ataupun berair agar mesin tidak mudah terkontaminasi.

2. Membersihkan mesin absensi

Mengingat sistem kerja mesin absensi terlalu sensitif, terutama jenis biometrik, bukan berarti Anda tak perlu membersihkannya. Sama halnya dengan alat elektronik lainnya, Anda pun perlu membersihkan permukaan mesin dengan benar. Keberadaan debu pada mesin ini akan mengganggu pembacaan sidik jari yang diinput. Oleh karena itu, sudah seharusnya Anda menghilangkan debu yang menempel pada permukaan alat. Caranya cukuplah mudah, dengan menggunakan tisu kering yang dilapkan secara perlahan. Mesin absensi memang rentan kotor karena terlalu sering digunakan oleh banyak orang.

3. Menghubungi service center

Banyak orang yang terlalu sok tahu dengan suatu alat elektronik. Mereka seringkali membuka atau mencoba memperbaiki sendiri alat elektronik yang tengah rusak. Padahal hal tersebut sangatlah tidak benar, karena mampu menghilangkan garansi mesin absensi. Jika Anda menemukan mesin absensi tak dapat digunakan, maka hubungilah service center. Bawalah ke kantor resmi guna mendapatkan klaim asuransi untuk diperbaiki. Jangan sesekali mencoba memperbaiki sendiri karena bisa merusak bagian sensor dari sidik jari. Hal tersebut juga tidak dianjurkan dalam cara perawatan mesin absensi sidik jari.

Seiring perkembangan zaman dan kemajuan teknologi, rasanya tidak asing lagi jika kita melihat seluruh hal diatur oleh alat. Hal ini berlaku pula nyatanya pada sistem absensi di beberapa perusahaan ataupun badan usaha sejenis lainnya. Cara demikian dinilai jauh lebih efektif untuk mengevaluasi kinerja dan kedisiplinan para karyawan ataupun staff. Salah satunya tentu saja dengan mengandalkan manfaat dari  mesin absensi yang dapat membantu pemilik perusahaan atau badan usaha untuk menilai kehadiran para karyawan.

Brand ternama dalam hal mesin absensi ini sendiri adalah brand Innovation, mesin absensi ini dirancang khusus guna membantu departemen HRD. Varian terbaru dari Innovation denganfingerprint bertipe F500 digadang-gadang sangat cocok digunakan oleh perusahaan kecil hingga berskala nasional. Alat ini disebut-sebut sebagai salah satu terobosan paling mutakhir dan canggih. Pasalnya user  sangat dimudahkan ketika menggunakan alat mesin absensi dengan kualitas serta kemampuan alat yang sangat luar biasa.

Mesin absensi Innovation F500 sengaja dirancang dengan kecepatan membaca 30% lebih cepat dari produk mesin absensi lainnya. Hal ini disebabkan oleh penggunaan OS baru yang memang mampu mendeteksi jauh lebih cepat. Bahkan tampilan displaynya pun bisa disesuaikan oleh para pengguna sesuai dengan keinginan. Dengan pilihan warna yang cukup beragam untuk sebuah mesin dengan kemampuan absensi lebih mutakhir dari alat-alat yang dijual di pasaran lainnya.

Mesin Absensi Innovation F500

Produk satu ini memang telah diformulasi untuk kemudahan divisi HRD ataupun owner pemilik usaha. Dengan beberapa fitur yang telah diupgrade sedemikian rupa guna memenuhi keinginan serta kebutuhan para pemakainya. Casing dari mesin absensi Innovation memudahkan para pengguna untuk menggunakannya serta sangat aman. Itulah mengapa alat ini sangat tepat digunakan oleh Anda yang memiliki usaha atau perusahaan kecil hingga berskal nasional.

Lalu, apa sajakah keuntungan atau kelebihan dari fingerprint Innovation F500? Keunggulan lainnya yang bisa Anda rasakan adalah fitur Email Otomatis yang terhubung pada email resmi milik perusahaan. Dengan begini, Anda tak perlu lagi mengecek atau mengumpulkan salinan data dari alat pada evaluasi bulanan. Karena semua rekap data harian serta evaluasi bulanan akan langsung terkirim ke alamat email HRd ataupun owner perusahaan.

Hal tersebut dikarenakan fitur built in yang memang sengaja ditanamkan pada mesin absensi model ini. Innovation F500 pastinya sangat efektif untuk perusahaan berskala nasional yang mengedepankan efisiensi serta efektivitas kerja yang baik. Kapasitas sidik jari yang bisa dibaca sendiri dapat tersinpan sebanyak 3.000 sidik jari yang telah diprogram. Untuk transaksi yang bisa dimasukkan pun mencapai 100.000 log transaksi sidik jari. Sehingga, tak perlu lagi menunggu rekap data melalui log USB ataupun penarikan data dari alat secara manual.

Jual mesin absensi F500 harga murah tentunya menghemat sekaligus membantu Anda bukan?  Dengan keunggulan seperti yang disebutkan di atas, Anda tak perlu lagi bingung ataupun repot mengevaluasi rekap absensi para karyawan. Mesin inipun nyatanya memberikan kemudahan yang bisa Anda manfaatkan dengan baik. Dimana Anda mampu mengatur masa validitas para karyawan atau staff di kantor. Hal ini sangat memudahkan ketika ada pekerja magang yang ditugaskan pada kantor Anda

Mesin fingerprint tersebut hanya perlu diprogram sebanyak waktu mahasiswa magang tersebut berada di perusahaan, baik selama mahasiswa magang tersebut aktif selama 2 hingga 3 bulan ataupun lebih dari masa waktu tersebut. Setelah itu, semua data absensi dan data si mahasiswa magang akan terhapus dengan sendirinya. Sehingga tidak ada data yang tumpang tindih sama sekali dan menyulitkan Anda ketika melakukan rekap data. Harga alat inipun cukup ekonomis, dengan harga yang tidak terlalu mahal Anda akan mendapatkan berbagai manfaat dengan menggunakan mesin absensi Innovation F500.