Tahukah anda tentang mesin absensi amano? Mesin absensi produksi Jepang ini disebut-sebut memiliki keakuratan yang nyaris sempurna. Memerankan sebuah peranan yang vital dalam aspek penilaian karyawan kantor, tidak heran jika banyak perusahaan yang memakai jasa mesin absensi amano. Ditambah lagi, masa pakai yang tergolong lama membuat banyak perusahaan, terutama perusahaan dengan jumlah karyawan besar, melirik mesin yang satu ini. Manfaat penggunaan mesin ini dalam perusahaan telah terbukti sejak lama untuk meningkatkan kedisiplinan. Saking pentingnya, kerusakan kecilpun dapat mengakibatkan hambatan pada kinerja perusahaan. Mengingat hal itu, perlulah kiranya, perusahaan dan setiap perangkatnya memiliki pengetahuan dasar tentang cara kerja, penggunaan, hingga perawatan mesin selevel mesin absensi amano ini. Dengan tingginya teknologi yang ditawarkan, mulai dari teknologi sidik jari hingga sidik wajah, sangat disayangkan jika akhirnya mesin ini sampai tidak berfungsi dan menjadi sebuah “pajangan” di antara ruangan kantor anda.
Biaya yang besar untuk perawatan mesin absensi amano seringkali menjadi sia-sia mengingat masih banyak kerusakan ringan yang terjadi. Hal ini dikarenakan banyak faktor dan salah satunya adalah karena kurangnya pemahaman karyawan tentang bagaimana mengoperasikan mesin absensi amano ini dengan baik. Untuk itulah, artikel ini akan sangat bermanfaat untuk anda yang menggunakan sistem absensi elektronik seperti mesin absensi amano ini di kantor. Dengan begitu, anda dapat membantu perusahaan untuk menjaga mesin tersebut dari kerusakan akan kelalaian pemakai. Berikut langkah-langkah yang harus diperhatikan oleh pihak mekanik perusahaan maupun karyawan dalam pemasangan dan pemakaian mesin absensi amano.
Langkah pertama adalah pengecekan pada saat awal pembelian mesin. Pengecekan pada mesin abesensi amano mengenai kelengkapan surat dan buku panduan pemakaian. Membaca buku panduan sangatlah penting untuk menghindari keteledoran pada saat pemakaian. Perhatikan juga kelengkapan garansi dan CD software lainnya yang termasuk di dalamnya. Simpan baik-baik kartu garansi tersebut dan pastikan anda paham benar prosedur pengajuan garansi tersebut. Atau, untuk menjamin bahwa mesin absensi yang anda beli ini asli, anda dapat melihat dari sticker hologram yang tertempel atau mengeceknya sendiri ke website resmi.
Langkah kedua lebih kepada penempatan dari mesin absensi amano ini. Meskipun terdengar sepele, namun penempatan mesin sangat mempengaruhi kinerja mesin itu sendiri. Berikut ini merupakan penempatan yang harus anda hindari.
Jangan meletakan mesin pada tempat yang lembab dan berair, letaknlah pada tempat yang teduh.
Hindarkan dari kontak matahari atau sinar matahari lainnya seperti lampu secara langsung.
Jauhkan juga mesin ini dari barang-barang yang mudah pecah.
Jangan letakkan mesin pada tempat yang rendah atau yang dapat dengan mudah dicapai anak-anak.
Langkah berikut yang merupakan langkah terpenting yakni melakukan pembongkaran mesin secara teratur baik untuk membersihkan atau untuk memeriksa kerusakan yang terjadi. Namun jika Anda tidak terlalu menguasai hal ini maka segeralah menghubungi service centre dari mesin absensi amano ini.
Selain itu, anda harus rutin membersihkan alat sensor dari mesin absensi amano mengingat sudah banyak jari yang menyentuhnya. Keadaan alat sensor yang kotor seringkali menyebabkan hasil absensi yang tidak akurat.
Pemeriksaan kabel dan adaptor juga sangat penting. Hal ini untuk memastikan bahwa aliran listrik dan data dari mesin absensi ke computer dan sebaliknya berjalan tanpa hambatan. Jaid, tidak akan ada data absensi yang terlewat.
Tips diatas adalah beberapa dari sekian banyak tips sederhana untuk melakukan perawatan mesin absensi amano pada perusahaan Anda. Mengingat mencegah lebih mudah daripada memperbaiki, maka jagalah mesin absensi amano di kantor anda sejak dini. Jangan sampai kerusakan kecil pada mesin ini mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan anda. Apalagi perusahaan anda telah membayar mahal untuk mendapatkan mesin peningkat kedisiplinan. Kedisiplinan adalah awal yang baik untuk menjalankan perusahaan yang besar. Sudah saatnya kesadaran untuk menjaga datang dari individu masing-masing karena jika individu sudah mempunyai kesadaran untuk hal ini maka keseluruhan anggota kantor akan dapat menghargai dan merasakan betapa pentingnya keberadaan dari mesin absensi amano.
Sumber : http://www.depotkantor.com/
