Tag: Fungsi Mesin Absensi

“…salah satu cara menekan korupsi waktu adalah dengan pemakaian  mesin absensi. Terdapat banyak mesin absensi murah yang dijual di Indonesia dan perusahaan-perusahaan dapat melakukan investasi jangka panjang dengan membeli, memasang, dan menjadikannya dasar untuk mengukur kinerja karyawan…”

Saat menyimak berita di televisi Indonesia, kerap kali kita disajikan berita tentang seorang pejabat negara yang terjerat kasus korupsi. Lalu, kita merasa geram karena hal itu dan berharap ‘Si Koruptor’ dihukum seberat-beratnya. Tetapi, kita jarang menyadari bahwa kejadian tersebut adalah bentuk korupsi yang besar dan terekspose di media.

Padahal, masih banyak bentuk korupsi lainnya, yang salah satunya mungkin pernah dilakukan oleh karyawan-karyawan yang bekerja di perusahaan kita. Bentuk korupsi lainnya tersebut antara lain, pilferage, memakai fasilitas kantor untuk kepentingan pribadi, dan datang atau pulang kerja bukan pada waktunya. Bentuk korupsi yang terakhir disebutkan adalah yang akan dibahas di sini.

Perusahaan-perusahaan profesional biasanya memiliki agenda yang padat dan menuntut akurasi waktu kepada setiap karyawan yang in charge di dalamnya. Tetapi, tidak semua karyawan memiliki kemampuan untuk menjawab tuntutan tersebut dan mengimbangi budaya kerja yang tepat waktu, bahkan kesulitan untuk sekadar tidak datang terlambat dan pulang pada waktunya. Hal tersebut berpotensi memperlambat speed dari perkembangan perusahaan atau, pada kasus-kasus yang lain, menimbulkan kerugian dengan jumlah yang banyak bagi perusahaan.

Tetapi, di sisi yang lain, terlambat datangnya para karyawan bisa jadi karena kelonggaran yang diberikan oleh perusahaan sendiri: tidak diberlakukannya sistem yang kuat atau tidak adanya reward and punishment. Untuk kemungkinan semacam itu, salah satu cara menekan korupsi waktu adalah dengan pemakaian  mesin absensi. Terdapat banyak mesin absensi murah yang dijual di Indonesia dan perusahaan-perusahaan dapat melakukan investasi jangka panjang dengan membeli, memasang, dan menjadikannya dasar untuk mengukur kinerja karyawan.

Berdasarkan bentuk dan cara kerjanya, mesin absensi digolongkan menjadi 3 (tiga), yaitu:

1.      Mesin absensi kartu;

2.      Mesin absensi magnetic card; dan

3.      Mesin absensi biometric.

Mesin absensi biometric adalah mesin absensi terbaru, sekaligus yang paling memudahkan karyawan dan perusahaan. Mesin absensi biometric antara lain mampu mendeteksi sidik jari, suara, atau wajah karyawan. Jadi, pada saat mengabsen, karyawan hanya perlu menempelkan jarinya ke mesin absensi, mengeluarkan suara di depan mesin absensi, atau menampakkan wajahnya di depan mesin absensi untuk kemudian terabsen dan mesin absensi mencatat kehadiran karyawan lengkap dengan waktu kehadiran.

Dengan pemakaian mesin absensi, sebuah perusahaan dapat memaksimalkan waktu kerja karena teknis absen yang mudah dan cepat, rekapitulasi kehadiran dan kepulangan yang bisa langsung dicetak, sekaligus mengevaluasi kinerja karyawan dengan lebih mendalam karena data valid yang dicatat oleh mesin absensi. Untuk mendapatkan mesin absensi murah, perusahaan-perusahaan dapat melakukan pemesanan dengan mengunjungi www.mesinabsensi.co.id atau menghubungi hotline Mesin Absensi di 021-58901514. Mari terus biasakan diri dan lingkungan kerja kita untuk tepat waktu! [*]

Mengatur disiplin karyawan, untuk sebuah perusahaan atau instansi pemerintah tentu akan mempunyai banyak pegawai yang perlu dikontrol kedatangannya setiap dari dengan metode absensi yang beragam misalnya saja dengan Mesin absensi sidik jari. Tidak bisa dipungkiri bahwa teknologi paling efektif untuk mengetahui kehadiran seseorang akan sangat diperlukan terlebih jika perusahaan maupun instansi pemerintah tersebut menginginkan situasi kerja yang lebih disiplin dan kondusif untuk mendapatkan hasil yang maksimal baik dalam mengejar target perusahaan maupun memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat.

Dengan adanya banyak orang yang mendatangi sebuah tempat untuk bekerja, hal ini berarti bahwa adalah hal yang akan sulit dilakukan untuk memastikan bahwa setiap pegawai datang tepat waktu untuk mengejakan tugas harian yang mereka emban sebagai pegawai. Ada begitu banyak nama yang terdaftar dalam daftar pegawai perusahaan misalnya dan perusahaan perlu memastikan bahwa daftar nama tersebut sesuai dengan hasil dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan untuk belanja pegawai tentunya. Profesionalitas dan pencapaian perusahaan tentu akan sangat dipengaruhi bahkan oleh seorang pegawai yang absen tetapi tidak terekam dalam laporan absensi pegawai.

Model absensi lama dengan kartu apalagi dengan tanda tangan ternyata bukan pilhan efektif untuk mengontrol kehadiran pegawai misalnya karena ada banyak kecurangan yang bisa dilakukan pegawai untuk memastikan dirinya datang secara absensi meskipun secara fisik ia tidak ada di kantor. Oleh karena itu, metode yang meminimalisir peluang tindak kecurangan terhadao absensi sangat diperlukan agar kinerja pegawai bisa sesuai dengan yang diharapkan agar performa perusahaan bisa berjalan dengan baik. Teknologi terbaru yang mampu memberikan solusi untuk permasalahan pelik yang dapat ditemui di berbagai kantor perusahaan dan instansi pemerintah adalam Mesin absensi sidik jari. Mesin ini menggunakan kekhasan sidik jari manusia yang tidak ada duanya di dunia. Sidik jari seseorang mempunyai jalinan pola yang khas yang tidak mungkin ditemui pada jari orang lain meskipun mereka kembar sekalipun. Kekhasan ini dapat digunakan untuk menghindarkan pegawai nakal yang ingin mendapatkan hak tanpa melakukan kewajiban sebagai pegawai.

Cara kerja mesin ini sebenarnya cukup sederhana karena kerja secara keseluruhan ditangani oleh komputer. Sebelum mesin ini dapat digunakan untuk merekam kehadiran pegawai, sidik jari seluruh pegawai perlu dikumpulkan dan sidik jari yang didata boleh lebih dari satu. Seluruh pengumpulan data sidik jari tersebut akan tersimpan dalam database komputer. Pada prakteknya, pegawai akan meletakkan jari di atas mesin dan layar akan merekam sidik jari yang ada dan kemudian akan disimpan dalam database. Mesin absensi sidik jari kemudian akan merekam setiap pegawai yang melakukan absensi setiap harinya dan komputer akan mencocokkan sidik jari tersebut dengan sidik jari yang ada pada database komputer.

Sumber :

http://www.mesinabsensitissor.com/mesin-absensi-sidik-jari-bagaimana-cara-kerjanya/

http://intisari-online.com/

www.mesinabsensi.co.id

Saat ini Sekolah sudah mulai menggunakan Absensi Wajah, Madrasah Aliyah Negeri (MAN) 3 Palembang telah menggunakan absensi dengan teknologi sensor deteksi wajah dan mata. Setelah 1 minggu pengenalan, absen ini sekarang sudah digunakan sebagai absen para guru dan pegawai MAN 3 Palembang, di mana absen tersebut diletakkan di ruangan waka sarana dan prasarana yang dilengkapi CCTV sebagai media control saat guru dan pegawai mengabsen.

Sebanyak 68 guru dan pegawai telah didata didalam mesin absensi ini, walaupun masih ada guru atau pegawai yang belum di data karna belum menemui tim admin MAN 3 Plg.

Prinsip kerja absensi ini sangatlah muda, guru dan pegawai yang telah didata oleh mesin absensi hanya menunjukkan wajahnya di depan mesin absensi, lalu mesin absensi mendeteksi wajah dan mata guru atau pegawai. Jika wajahnya terdeteksi mesin akan memberikan pemberitahuan guru dan pegawai tersebut sudah melaksanakan absensi.

Absensi ini dipandang sangat praktis, karena guru dan pegawai hanya butuh waktu sekitar 1 – 2 detik saja untuk melakukan absensi. Absen ini dibuka pagi hari pada pukul 06.00 – 09.00 wib dan sere hari pada pukul 14.00 – 16.00 wib, jika guru dan pegawai didak mengabsen sesuai renge yang ditentukan, maka mereka dianggap tidak hadir.

Kepala Madrasah Dr H Ahmad Zainuri MPdI, Rabu (16/5) mengharapkan, dengan memberlakukan absensi seperti ini, guru dan pegawai tidak akan dapat protes lagi mengenai kehadiran di sekolah, dan data absen ini sangatlah akurat, sesuai waktu pengabsenan. Namun beliau masih memberikan soialisasi selama 1 bulan untuk menggunakan absen ini. “Semoga absen ini berjalan dengna tertib dan aman,” harap Zainuri. (bst)

 

Sumber : http://www.infotec.co.id/news-9.html

www.mesinabsensi.co.id