Year: 2013

SRIPOKU.COM, PANGKALANBALAI – Pemerintah Kabupaten Banyuasin segera menggunakan absensi sistem sidik jari (finger print) kepada pegawainya. Sistem ini dinilai efektif untuk mendisiplinkan  pegawai yang selama ini dianggap kurang disiplin.

 

Terkait hal ini, Bagian Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) akan mengenalkan penggunaan mesin absensi sidik jari agar para pegawai di data dengan baik dan benar dengan adanya alat absensi tersebut.

 

Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (Ortala) Sekretariat Daerah (Setda) Pemkab Banyuasin, Ismiyati ST, MSi mengatakan, penggunaan absensi sidik jari kepada seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) adalah untuk meningkatkan efektivitas pegawai, karena pengemasan absensi sidik jari tidak bisa diwakili oleh pegawai yang nama-namanya sudah didaftarkan.

 

“Pemasangan di tiap-tiap kantor SKPD akan di laksanakan dan mulai bulan Januari 2013 akan di terapkan sitem sidik jari tersebut ,” ujarnya.

“Pegawai yang selama ini menggunakan absensi secara manual tidak bisa lagi menitipkan absensinya melalui teman. Dengan demikian hal itu juga akan mengurangi ‘kenakalan-kenakalan’ pegawai soal absensi ini serta Bagian Ortala juga dapat menilai uang makan dan uang tunjangan kerja,” tambahnya.

Sumber : http://humas.banyuasinkab.go.id

Pemasangan mesin absensi R308 dan drop bolt yang di lakukan di PT.Sarana Multi Infrastruktur.Berikut  foto-foto pemasangannya,,

Dengan menggunakan mesin absensi kecurangan karyawan saat absensi bisa dikurangi karena tidak memungkinkan orang menitip jarinya ke orang lain.

Gunakanlah segera mesin absensi dari Innovation. Hubungi team marketing kami di : 021 – 5890 1514 atau dapat juga menghubungi kami di : sales@mesinabsensi.co.id

 

 

Ada beberapa kelebihan dari mesin absensi sidik jari:

• Karyawan tidak bisa menitip absen.

• Karyawan tidak bisa membohongi jam kerja yang seharusnya mereka mulai bekerja.

• Laporan absen yang di buat oleh hrd lebih cepat, efesien dan tepat.

• Biaya operasional lebih hemat ketimbang menggunakan sdm.

• Lebih mudah digunakan dan nyaman dalam proses pengopersiannya.

• Harga yang lebih murah ketimbang mesin absen manual.

• Kinerja karyawan jadi lebih meningkat.

• Tingkat disiplin karyawan juga meningkat. ejr

Sumber : http://domba-bunting.blogspot.com

Cap jari, dalam bahasa Inggeris disebut Fingerprint biasanya berbentuk garis-garis horizontal dan vertical atau gabungan kedua-duanya dan juga ada bentuk lengkungan-lengkungan. Seluruh manusia di dunia diciptakan dengan cap jari yang berbeza satu sama lain. Oleh kerana itu, cap jari digunakan untuk mengenal pasti setiap manusia.
Kerana keunikannya, cap jari saat ini sering digunakan untuk memonitoring
kehadiran seseorang di sebuah pejabat atau mungkin sekolah. Dengan mesin absensi cap jari maka kemungkinan adanya penjagaan absent mahupun manipulasi data boleh diminimalisir.

Mengapa menggunakan Pengenalan cap jari untuk Absen?

Faktor berikut ini adalah beberapa keunggulan mesin absensi cap jari.

1. Kemudahan
2. Keselamatan
3. Kecekapan Yuran jika dibandingkan dengan pengenalan dengan suara mahupun retina mata.
4. Harga Terjangkau

Keselamatan dan Ketepatan Absensi cap jari

1. Tidak ada pengcopy-an kad
2. Tidak ada pinjaman kad
3. Cap jari setiap individu adalah unik, tidak ada persamaannya.

Sehingga akan memberi kesan:

• Pekerja lebih tepat waktu
• Menyokong peningkatan produktiviti

Kemudahan

1. Tidak perlu password dalam mesin absensi cap jari
2. Tidak Perlu Kunci atau kad
3. Tidak mungkin lupa, hilang atau tertinggal
4. Pelbagai cara pendaftaran (Sentralisasi atau desentralisasi – via alat)
5. Mengurangkan pekerjaan administrative secara manual
6. Pendaftaran yang cepat dan simple
7. Print out laporan absen

Cara kerja mesin cap jari

• Sebelum mesin absensi cap jari digunakan, tahap awal adalah pengumpulan semua cap jari. Setiap orang boleh memberikan cap jari lebih dari satu jari.
• Hasil cap jari tersebut akan disimpan di komputer menjadi sebuah database.
• Ketika seseorang meletakkan salah satu jarinya, di atas skrin yang sudah disediakan maka data cap jari tersebut akan dirakam oleh komputer dan disimpan di database.
• Jika cap jari digunakan sebagai akses kawalan untuk masuk ke sebuah bilik atau bangunan maka cap jari akan dipadankan terlebih dahulu dengan database cap jari yang ada di komputer. Jika sesuai, maka pintu akan terbuka secara automatik.

Sumber : http://agitaafrina.wordpress.com

Mesin Absensi Wajah, Sidik Jari/FingerPrint Tipe Innovation FF308 merupakan mesin absen wajah dan sidik jari yang menggunakan sistem Face Recognition Attendence dan Finger Print. Mesin ini juga terdapat fitur Access Control, dimana kita dapat mengontrol karyawan dalam hal mengakses ruangan yang terdapat dalam gedung perusahaan tersebut dengan menggunakan sidik jari ataupun wajah dari karyawan yang sudah terdaftar di mesin

Dengan adanya mesin yang bisa menggabungkan absensi melalui sidik jari dan wajah ini, kelemahan seperti sidik jari yang terluka atau kotor dan berminyak bisa diatasi. Karyawan anda bisa melakukan absensi dengan menggunakan sidik jari ataupun wajahnya.
Mesin ini sangat cocok digunakan untuk perusahaan yang karyawannya yang memiliki pekerjaan kasar atau keras dimana tangan atau sidik jarinya sering kali kotor berminyak atau terluka.

 

Berikut adalah fasilitas atau fitur yang tersedia untuk mesin tipe FF308

Spesifikasi :

• Standalone, Mempunyai memori sendiri di mesin sehingga bisa berfungsi sendiri tanpa harus dihubungkan ke komputer. Data absensi akan tersimpan dan bisa didownload kapan saja ke komputer untuk diproses dan dicetak datanya.
• Mesin TFT Layar Touch Screen LCD 4.3 inchFull Colour
• Alarm Function untuk deteksi jika pintu tidak tertutup rapat.
• Scheduled Bell, USB Disk dan 6 Function Key
• Infrared Kamera untuk mendeteksi wajah meskipun dalam kondisi gelap.
• Kapasitas : 3.000 Sidikjari, 700 Wajah
• Kapasitas Log: 100.000 Transaksi
• Jenis Komunikasi PC : UTP Cable (Jaringan), USB Cable, FlashDisk
• Waktu respon: <= 1 detik
• Jenis Matching: 1:1 dan 1:N

Segera hubungi team marketing kami di : 021 – 5890 1514 atau dapat juga menghubungi kami di : sales@mesinabsensi.co.id

Lantai Aula Kelurahan dan Mesin Absensi Rusak
Akibat Byar Pet Listrik

Berikut foto-foto pemasangan mesin absensi tipe MG236,RF 108 di PT.Gunung Cendana Persada,,

Gunakanlah segera mesin absensi dari Innovation. Hubungi team marketing kami di : 021 – 5890 1514 atau dapat juga menghubungi kami di : sales@mesinabsensi.co.id

 

Absensi adalah pola kebiasaan ketidakhadiran dari tugas atau kewajiban. Secara tradisional, ketidakhadiran telah dilihat sebagai indikator kinerja individu yang malas, serta pelanggaran kontrak implisit antara karyawan dan majikan, melainkan dilihat sebagai masalah manajemen, dan dibingkai dalam hal ekonomi atau kuasi-ekonomi. Absensi dalam ketidakhadiran sebagai indikator psikologis, penyesuaian medis, atau sosial untuk bekerja.

Sering tidak adanya dari tempat kerja merupakan perilaku yang menunjukkan moral yang buruk atau sindrom malas masuk. Namun, ada beberapa perusahaan yang menerapkan kebijakan yaitu memberikan kelonggaran bagi karyawan yang melakukan absensi dikarenakan mengidap penyakit tertentu atau izin tertentu. Namun ada juga perusahaan yang tidak mengizinkan karena karyawan mengidap penyakit yang ringan dan akibatnya, banyak karyawan merasa wajib masuk kerja saat sakit, dan menularkan penyakit menular ke rekan kerja mereka. Hal ini menyebabkan ketidakhadiran yang lebih besar dan penurunan produktivitas antara pekerja lain yang mencoba untuk bekerja saat sakit.

Kebanyakan karyawan memberikan alasan ketidakhadiran disebabkan oleh alasan medis dan membuat surat keterangan dokter atau bentuk lain dokumentasi untuk meyakinkan perusahaan dan biasanya dengan menelpon ke perusahaan agar menunjukkan itikad baik.

Penyebab-penyebab karyawan melakukan absensi :

1. Menurut Nelson (2008) Orang yang sering melakukan absensi dikarenakan ia tidak puas dengan pekerjaan sehingga mereka sering melakukan absensi.
2. Model psikologis yang membahas ini adalah “penarikan model”, menganggap ketidakhadiran disebabkan oleh kondisi kerja yang tidak memuaskan.
3. Konflik antar pegawai yang terjadi di tempat kerja
4. Bentuk protes karyawan terhadap gaji yang tidak sesuai atau tidak adanya hal-hal yang memotivasi
5. Tingkat stress yang tinggi.
6. Lingkungan kerja yang sebagian besar mempengaruhi individu
7. Kesehatan pegawai
8. Kemampuan fisik pegawai

Sumber : http://www.kumpulanistilah.com

Setiap lembaga atau perusahaan pasti menginginkan pencatatan kehadiran pegawainya secara valid, terintegrasi dan cepat. Salah satu cara yang digunakan adalah berupa membubuhkan tanda tangan di kertas absen dan penggunaan mesin check-clock, untuk mencatat jam kehadiran dan kepulangan. Namun Kedua sistem manual ini masih memiliki kelemahan. Seringkali terjadi ‘titip absen’ bila pengawasan tidak dilakukan saat proses absen. Istilah ‘titip absen’ sudah jamak di kalangan mahasiswa yang malas kuliah, namun takut kehadirannya kurang dari yang disyaratkan untuk mengikuti ujian.

Hal yang cukup menarik adalah penggunaan mesin check-clock. Saat saya bekerja di sebuah unit di lingkungan Polda Jatim, penggunaan mesin check-clock ini sering membuat jantung berdebar-debar. Pasalnya bila sampai terlambat datang, tulisan jam kedatangan akan tertera dengan tinta merah. Bahkan seorang teman yang bekerja di sebuah dealer motor, terpaksa harus mengebut di pagi hari agar kartu absensinya tidak tertera tinta merah, karena sanksinya berupa pemotongan gaji.

Setelah era digital, mesin absensi sudah menggunakan alat pemindai biometrik seperti pemindai sidik jari (fingerprint scanning), retina mata (irish scanning) dan sistem pengenalan pola lainnya (pattern recognizer). Umumnya yang sistem pemindai sidik jari yang dipakai untuk mengenali kehadiran personal di berbagai perusahaan dan lembaga seperti di gedung DPR RI dan di tempat saya bekerja.

Namun tahukah Anda, bila mesin absensi dengan pemindai sidik jari ini ternyata bisa menjadi media penularan kuman yang serius. Sebuah media yang sama yang disentuh oleh tangan orang yang berbeda-beda. Mungkin semacam salome alias satu lubang rame-rame.

Hal ini diperparah saat mesin absensi ini sudah dipakai cukup lama sehingga  bantalan silikon menipis. Akibatnya sensitifitas alat pemindai menjadi berkurang dan sering mengakibatkan kegagalan dalam mendeteksi sidik jari. Biasanya kalau sudah seperti ini, orang yang absen akan membasahi jarinya dengan air yang ditemui disekitarnya agar bisa lembab dan dapat terdeteksi. Air yang digunakan bisa dari tetesan air pembuangan pendingin ruangan (AC) atau dari rambutnya bila masih baru keramas. Celakanya bila tidak ditemukan air, beberapa orang akan menggunakan air ludahnya untuk membasahi permukaan jarinya. Ini yang menyebabkan penyebaran kuman menjadi semakin seru. Perilaku ‘menjilat jari’ untuk mensiasati gagal absen ini saya temui di 2 tempat kerja saya berbeda.

Hal lain yang dilakukan para pegawai saat gagal absen karena tangannya yang berminyak. Mereka biasanya akan menggosokkan permukaan jempol atau jari lainnya ke tembok dekat mesin absensi. Jangan heran bila tembok di sekitar mesin absen menjadi lebih dekil dan kusam karena ‘ternoda’ oleh mereka yang ‘ngelap’ jarinya sembarangan.

Saran bagi perusahaan atau lembaga yang masih menggunakan mesin pemindai sidik jari berbahan silikon, sebaiknya sediakan anti septic dan tissue di samping alat pemindai, agar penyebaran kuman melalui mesin absensi dapat dihindari. Bila pegawainya pada sakit, pasti yang repot perusahaan juga. Walaupun biaya pengobatannya sudah ditanggung oleh asuransi kesehatan.

Sekian artikel mengenai mesin absensi kali ini. Semoga artikel ini bisa berguna untuk anda.

Sumber : http://kesehatan.kompasiana.com

Setiap mesin absensi dengan sistem pemindai sidik jari memiliki kualitas yang bebeda-beda. Hal tersebut dikarenakan penggunaan jenis hardware yang berbeda antara mesin absensi yang satu dengan yang lainnya. Hardware yang sering digunakan dan telah dipercaya sebagai hardware terbaik untuk mesin absensitersebut yang telah memenuhi standarisasi international yang tidak lain adalah FCC standard USA dan CE standard Europe yang terdapat pada bagian belakang dari mesin absensi sidik jari ini.  Akan tetapi hardware sebaik apapun bila tidak dirawat dan dipergunakan sesuai dengan aturan pakainya, justru akan menimbulkan masalah dikemudian hari. Berikut beberapa permasalahan yang timbul dan cara penanganannya dari sebuah mesin absensi sidik jari:

1.    Terjadinya kelambatan pada saat mengindentifikasi objek.

Mesin absensi menjadi lambat pada saat menyecan sidik jari untuk disesuai dengan data base biasanya dikarenakan oleh beberapa faktor, diantaranya yaitu kondisi permukaan kaca optik yang kotor atau buram yang didalamnya terdapat sensor untuk menindai suatu objek terhalang oleh kotoran yang menempel pada kaca optik tersebut. Jadi seringlah untuk membersihkannya dengan selotip yang lembut sampai kaca tidak terlihat buram.

Jumlah data terlalu melebihi kapasitas memori hardisk yang tersedia dalam mesin absensi sidik jari yang merupakan faktor kedua terjadinya kelambatan pada saat menyecan suatu objek. Setiap mesin absensi mempunyai hardisk yang mempunyai batasan dalam penyimpanan data record sidik jari. Sehingga semakin banyak menyimpan data presensi semain lambatnya proses identifikasi yang dilakukan oleh mesin absensi sidik jari ini. Jadi anda harus menghapus data presensi yang sudah tidak diperlukan atau dengan menambah memori hardisk pada mesin absensi dengan tipe sistem yang berdiri sendiri. Begitu pula untuk absensi yang menggunakan sensor U.are.U 4000B/4500B harus menghapus data presensi secara berkala atau dengan mengkombinasikan absensi dengan PIN.

2.    Tidak dapat melakukan scan pada sidik jari.

Permasalahan ini sering dijumpai ketika lampu sensor tidak nyala dan biasanya keadaan permukaan sensor terjadi goresan sehingga lampu sensor tidak hidup secara normal. Cara untuk mengatasinya dengan melakukan pengecekan pada lampu serta permukaan sensor dan juga pengecekan terhadap data karyawan pada mesin absensi yang digunakan karena terkadang sering terjadi kasus kesalahan yang dilakukan oleh admin dalam menghapus data karyawan.

3.    Tidak adanya ruang kosong untuk menyimpan data baru.

Penuhnya memori penyimpanan pada mesin absensi sehingga tidak ada ruang kosong untuk menyimpan data baru bisa berkibat kerusakan memori hardisk pada mesin absensi. Kejadiannya kadang berupa, pesan suara dapat diterima tetapi data tidak tersimpan dalam memori. Untuk mengatasi hal tersebut harus mengcopy semua data terlebih dahulu dan kemudian lakukan penghapusan terhadap data presensi yang tersimpan.

4.    Jam dan Tanggal Tidak Sesuai.

Hal tersebut terjadi karena didalam mesin absensi ada sebuah batrey c-mos dan apabila batrey ini telah habis akan menyebabkan waktu dan tanggal berhenti dan tidak sinkron dengan waktu dan tanggal pada komputer. Yang harus anda lakukan dengan mengganti batrey terlebih dahulu dan sinkronkan waktu dan tanggal melalui software aplikasi mesin absensi pada komputer.

5.    Mesin Absensi Tidak Dapat Dikoneksikan Dengan Komputer

Mesin absensi menggunakan dua jenis sistem koneksi untuk kompatibel dengan sistem pada komputer, antara lain adalah Koneksi dengan USB Cable dan koneksi dengan memakai TCP/IP.  RS 232 pada koneksi dengan USB Cable tidak terkoneksi karena software dari driver kabel belum terinstal atau sudah rusak, solusinya dengan penginstallan ualng driver USB Cable dan restart komputer.

Sedangkan koneksi dengan memakai TCP/IP biasanya tidak dapat koneksi dengan komputer karena kabel jaringan lepas atau putus. Jadi anda harus mengecek kabel jaringan tersebut dengan teliti atau kadang ketidak sama jenis pengaturan pada IP mesin dan IP komputer sehingga komputer tidak dapat membaca IP dari mesin.

6.    Mesin Absensi Sering Nyala dan Hidup Kembali Dengan Sendirinya

Biasanya hal seperti ini terjadi karena suplay daya listrik ke mesin absensi kurang maksimal sehinga mesin seringkali melakukan restart. Hal tersebut dikarenakan adaptor dengan stop kontak listrik tidak terpasang dengan benar atau adanya kerusakan pada adaptor, jadi anda harus mengganti dengan adaptor yang baru.

7.     Mesin Absensi Hang Atau Macet.

Kasus ini terjadi karena penyimpanan data presensi pada mesin absensi yang overload, hardware sedang trouble atau adaptornya yang rusak dapat menyebabkan proses mesin absensi menjadi macet. Untuk menanganinya anda bisa menyalin semua data presensi ke komputer lain dan kemudian menghapusnya, setelah itu restart komputer dan pastikan lampu indikator adaptor masih menyala terang.

Apabila setiap permasalah diatas tetap tidak dapat anda tangani dengan solusi tersebut maka anda harus membawa mesin absensi anda ke tim teknisi ahlinya yang merupakan service centernya dari mesin absensi yang anda beli.

Sumber : http://agitaafrina.wordpress.com