Mesinabsensi.co.id

Mendapatkan garansi produk dari produsen penyedia barang bukan berarti anda dapat mengabaikan kondisi mesin absensi anda, sehingga anda lupa untuk merawatnya secara intensif. Perawatan sejak awal sangatlah penting untuk menjaga keawetan mesin absensi tersebut supaya tidak banyak ditemui masalah-masalah pada mesin absensi anda sehingga masa waktu penggunaan mesin absensi anda pendek.

Berikut ini kami akan memberikan tips merawat produk mesin absensi Anda, agar dapat memperpanjang masa penggunaan, yaitu sebagai berikut :

1. Letakan mesin pada tempat yang aman dan baik
Penempatan mesin absensi tidak hanya ditempat yang mudah bagi karyawan untuk absen, melainkan juga untuk menjaga daya hidup kinerja mesin. Mesin absensi sebaiknya dijauhkan dari sorot cahaya intensitas tinggi secara langsung yaitu cahaya matahari ataupun lampu. Hal ini bisa melemahkan kemampuan sensornya. Setidaknya suhu sekitar mesin absensi harus memiliki suhu normal yaitu 370C. Letakkan mesin absensi di tempat yang teduh, hindari suhu udara yang terlalu lembab dan berair. Jauhkan dari barang-barang keras dan mudah jatuh dan jauhkan dari jangkauan anak-anak.

2. Bersihkan mesin absensi secara berkala
Mesin absensi sama dengan barang elektronik ataupun mesin yang lainnya, mesin absensi juga perlu selalu dijaga kebersihannya karena debu dan kotoran yang menempel pada permukaan dapat mempengaruhi kinerja mesin. Khususnya pada bagian sidik jari (sensor) yang sering disentuh oleh karyawan setiap hari. Sensor mesin absensi rentan bila berdebu. Gunakanlah selotip bening (lakban bening) rekatkan pada pemukaan sensor kemudian lepas kembali, untuk membersihkankannya. Ulangi sampai permukaan sensor bersih. Jangan pernah membersihkan kaca sensor dengan pembersih kaca, cairan pembersih mengandung alkohol atau air juga dan jangan membersihkan kaca sensor dengan benda-benda kasar seperti kertas , kapas atau tisu.

3. Menghapus Data Mesin Secara Berkala
Data penyimpanan mesin absensi mempunyai batas kapasitas. Semakin banyak data tersimpan semakin berat beban proses data. Oleh karena itu, backup data presensi dari mesin kemudian hapus data presensi yang sudah tidak digunakan.

4.Gunakanlah Adaptor Mesin yang tidak Sembarang
Mesin absensi harus memiliki kebutuhan daya listrik yag stabill, setiap satu daya mempunyai output yang berbeda. Jadi jangan pernah untuk mencoba menggunakan adaptor sembarangan, walaupun hasil tegangannya sama. Karena ini akan berakibat fatal pada kondisi hardware mesin. Tidak semua adaptor mempunyai kualitas baik.

5. Mengecek Mesin Absensi Sebelum Dihidupkan
Hal ini sangat penting dalam penggunaan mesin absensi sidik jari. Kita harus selalu mengecek kondisi mesin, penempatan adaptor untuk mesin stand alone , dan port USB untuk sensor terhubung langsung dengan komputer sebelum dihidupkan.

6. Berikan perlindungan tambahan
Merawat dan melindungi mesin absensi sebaiknya memberikan perlindungan tambahan yaitu  gunakanlah rak atau lemari kaca untuk menyimpan mesin absensi anda yang bisa dikunci untuk menghindari “tangan – tangan jahil” yang bisa merusak ataupun mencuri mesin absensi anda.

7.Perbaiki segera mesin apabila ada kerusakan kecil
Apabila ada kerusakan kecil langsung anda perbaiki dengan tekhisi yang berkompeten langsung dari produsen anda membeli mesin tersebut. Menunggu sampai ada banyak kerusakan maka akan menyebabkan mesin anda akan sulit diperbaiki dan buruknya bisa saja mesin absensi anda jadi tidak bisa dipakai lagi. Jangan pernah membuka mesin karena selain garansi hilang juga bisa menambah masalah.

1. Berkata kasar atau melontarkan sumpah serapah

Ketika anda melampiaskan perkataan kasar anda kepada orang lain apalagi kepada rekan kerja anda, maupun kepada benda mati ataupuh hal lainnya ketika anda berada di kantor, maka hal tersebut dapat mencerminkan diri anda yang sebenarnya. Apapun yang anda ucapkan, maka itulah diri anda, tentunya anda tidak ingin bukan merusak nama baik anda ketika anda berada di kantor apalagi ketika berada di depan rekan kerja anda bahkan didepan partner bisnis anda dengan kebiasaan buruk yang anda miliki ini. Dan anda juga harus mengingatkan, saat ini anda tengah bekerja pada salah satu perusahaan, maka oleh karena iu anda juga akan membawa nama besar perusahaan.

Ketika hal tersebut kerap terjadi, sebaiknya anda menanamkan pada diri anda kesadaran bahwa perkataan yang kasar bukanlah suatu hal yang baik atau pun cool di dunia kerja, mungkin reputasi serta profesionalisme yang anda miliki akan dipertanyakan. Jika terjadi kesalahan yang sama, yang memang dapat membuat anda kesal, sebaiknya anda jangan melampiaskannya dengan berkata kasar, namun cobalah anda untuk menarik napas anda, dan setelah itu tahan dan kemudian keluarkan secara perlahan. Hal tersebut akan mengerem kebiasaan buruk anda dalam berkata-kata kasar.

2. Anda menunda-nunda pekerjaan

Kerap anda menunda pekerjaan anda, dan ketika itu anda hanya membuka berbagai situs media social, ataupun sekedar bergosip dengan rekan kerja anda, atau pun hanya melakukan kegiatan lainnya yang pada dasarnya memang tidak berhubungan dengan pekerjaan anda. Dan ketika deadline semakin dekat, barulah anda mulai panic serta memulai untuk mengerjakan tugas-tugas anda yang sempat tertunda. Dan akibatnya tugas yang telah anda selesaikan tidak menghasilakn hasil yang optimal, bahkan pekerjaan anda sering tak terselesaikan.

Ketika anda melakukan hal tersebut yang memang telah menjadi kebiasaan anda dalam bekerja, anda harus mengetahui terlebih dahulu konsekuensi dari kebiasaan tersebut. Tentunya anda tahu bahwa setiap pegawai selalu dinilai oleh atasan berdasarkan kedisiplinan serta kemampuanya guna menyelesaikan setiap tuugas serta pekerjaan yang dikerjakan oleh sejumlah karyawannya.

Jika kebiasaan tersebut terus anda lakukan, tidak akan menutup kemungkinan bahwa anda akan dikeluarkan dari perusahaan tersebut.

3. Bermain games ketika jam bekerja

Apakah anda memiliki banyak waktu luang ketika anda berada di kantor? Mungkin bisa saja anda menghabiskan waktu dengan chatting, ataupun bermain games online. Kebiasaan tersbeut tentunya akan menurunkan produktivitas anda dalam bekerja. Mungkin anda berpikir, “tidak ada salahnya, hanya sebentar.” Namun kenyataan yang memang kerap terjadi, anda akan terus menerus bermain game hingga lupa waktu sampai anda melupakan tugas anda sebagai seorang karyawan. Maka tidak akan heran lagi jika ada diantaranya perusahaan yang memang memilki aturan keras kalo setiap pegawainya dilarang untuk bermain games selama jal kerja.

Dan sebaiknya anda dapat menghilangkan kebiasaan anda yang satu ini, jika anda masih ingin berkarir di tempat anda bekerja saat ini. Anda cukup meng-uninstall semua games yang memang ada di dalam computer anda. Anda harus tetap mengingat tugas pertama anda sebagai seorang karyawan, yaitu dengan menyelesaikan tugas-tugas kantor anda yang memang telah menjadi tanggung jawab anda. Dan jika anda tetap ingin bermain games, sebaiknya anda bermain ketika jam istirahat, dan jika sudah memasuki jam efektif bekerja, sebaiknya anda mengakgiri permainan games anda.

sumber : http://indojobhunter.com/

TEMPO.CO, Nusa Dua, Bali – Proses absensi telah mengalami evolusi, mulai dari tanda tangan, gesek kartu karyawan, pindai barcode, sidik jari, hingga retina mata. Fujitsu memperkenalkan teknologi yang berbeda ke Indonesia, yaitu absen Cara Baru, Lewat Pembuluh Darah otentifikasi melalui pembuluh darah vena, PalmSecure.

“PalmSecure memindai jalur pembuluh darah vena yang sifatnya unik untuk setiap orang,” ujar Yusak Yuswanto Yohannes, Product Manager Emerging Products Infrastructure Services and Solution Fujitsu dalam media gathering Fujitsu Jumat, 7 Desember 2012 di Nusa Dua, Bali.

Teknologi otentifikasi ini memiliki beberapa kelebihan dibanding pindai sidik jari. Yusak menyatakan ada riset yang menyebutkan bahwa dua persen orang memiliki sidik jari yang lembut sehingga sulit dibaca alat pemindai. “Selain itu sudah ada beberapa cara untuk mengakali mesin pemindai sidik jari, bahkan lewat bahan permen gummy bear,” katanya.

Dengan sistem sidik jari pengguna juga harus mengingat tekanan yang ia berikan pada alat pemindai saat pertama kali meregistrasi, karena tekanan yang berbeda akan memberikan citraan yang tidak sama pada alat.

Sementara itu mekanisme kartu beresiko hilang, dan pindai retina meskipun akurat harga perangkatnya jauh lebih mahal dan proses pemindaian memakan waktu cukup lama.

Tempo sempat mencicipi penggunaan teknologi pemindai pembuluh darah ini. Sensor alat ini cukup kecil, seukuran perangko, dan tebalnya hanya beberapa milimeter. Sensor ini diletakkan di bawah sandaran telapak tangan yang akan menembakkan sinar infra merah ketika telapak tangan diletakkan melayang di atas sensor.

Infra merah ini akan dipantulkan kembali ke sensor dan komputer akan mencocokkan dengan data yang telah diregistasi. Seluruh proses ini memakan waktu sekitar satu hingga dua detik.

Tidak hanya untuk melakukan absensi, teknologi otentifikasi ini juga dapat digunakan sebagai pengganti password pada login komputer dan juga enkripsi data, seperti yang telah diterapkan Fujitsu untuk laptop kelas enterprise yang beredar di Jepang. Bahkan bank asal Brazil, Bradesco, menggunakan teknologi ini pada mesin ATMnya sebagai pengganti PIN.

Fujitsu Indonesia akan mulai gencar memasarkan teknologi ini ke Indonesia pada tahun depan. “Teknologi ini potensial digunakan oleh perusahaan finansial dan juga manufaktur,” ujar Yusak.

Untuk mengembangkan potensi teknologi ini, Fujitsu Indonesia juga menyelenggarakan Fujitsu Innovation Challenge- Palm Secure. Ini adalah sayembara membuat aplikasi yang menggunakan teknologi ini untuk para mahasiswa. Sayembara ini digelar dalam dua periode mulai Januari tahun depan.

Pemenang sayembara ini mendapat kesempatan mengunjungi fasilitas Riset dan Pengembangan atau produksi Fujitsu, serta kerja sama pemasaran aplikasi atau kontrak kerja di Fujitsu Indonesia.

Sumber : http://www.tempo.com

http://cdn-media.viva.co.id/

Di setiap kantor, perusahan dan sekolah pasti ada saja anggota atau karyawan yang terlambat pada saat masuk kerja. Dan bahkan ada juga yang pulang lebih awal dari jam ketentuannya. Itu semua bisa mengakibatkan kualitas kantor, perusahaan dan sekolah Anda menjadi menurun. Anda juga bisa mengalami kerugian akibat perbuatan anggota atau karyawan yang seperti itu. Jadi untuk mengatasi masalah seperti itu sebaiknya Anda gunakan saja mesin absensi agar sistem absen yang ada di tempat Anda bisa lebih terkontrol dengan baik. Dan dipastikan dengan adanya mesin tersebut di kantor, perusahaan dan sekolah Anda akan membuat karyawan dan anggotanya semakin disipilin. Keterlambatan serta pulang lebih awal juga bisa berkuarang dengan bantuan mesin absensi tersebut.

Usahakan membeli mesin absensi sesuai dengan kebutuhan Anda dan tidak menguras isi dompet Anda yang paling penting. Mesin absensi yang murah dan berkualitas memang menjadi keinginan banyak orang. Faktor yang paling penting untuk memilih mesin absensi sebenarnya ada banyak sekali, namun yang paling diantaranya adalah faktor spesifikasi dari mesin tersebut. Misal saja Anda akan membeli mesin absensi dengan sensor sidik jari, pilihlah mesin absensi yang memiliki kapasitas data sesuai dengan jumlah karyawan yang ada di kantor Anda. Usahakan jangan kurang dan jangan lebih karena jika kapasitas penampung datanya lebih akan terbuang sia-sia dan harganya pun pasti akan mahal sekali.

Setelah kapasitas, pilihlah mesin absensi yang memiliki spesifikasi sensor yang kuat dan cepat. Pembacaan sensor sidik yang cepat adalah kurang dari 1 detik. Kemudian perhatikan pula komunikasi atau fitur port yang ada pada mesin tersebut. Semakin banyak portnya maka harganay akan semakin mahal, jadi sesuaikan saja dengan kebutuhan Anda. Dan yang paling penting adalah cari mesin absensi yang sudah dilengkapi dengan software untuk merekap hasil absensi di kantor Anda. Dengan begitu Anda dapat memantau absensi di instansi Anda dengan mudah. Jadi pilihlah mesin absensi yang sesuai dengan kebutuhan Anda serta harga yang terjangkau pula tentunya.

sumber : http://ekonomi.kompasiana.com/bisnis/2013/06/01/tips-memilih-mesin-absensi-561294.html