Mesinabsensi.co.id

Gambar Innovation F338

Spesifikasi
	Standalone Layar Full Colour Tampilan Menu yang Interaktif Kapasitas : 6.000.Sidikjari Kapasitas Log : 100.000 Transaksi Media Koneksi ke komputer : UTP Cable (Jaringan), FlashDisk Waktu respon : <= 1 detik Jenis Matching : 1:1 dan 1:N Fitur Standard: Layar Warna, Dilengkapi dengan LCD dan Speaker untuk identifikasi signal Sudah Termasuk Aplikasi

Fitur – fitur Aplikasi Attendance + Innovation Payroll :

1. Pengaturan Data Karyawan
2. Pengaturan Jadwal Kerja Fleksibel (Mampu menangani sistem kerja yang rumit)
3. Menghitung otomatis kehadiran, keterlambatan, pulang cepat, lembur, dan total jam kerja.
4. Fasilitas mencatat : sakit, ijin, dan cuti, serta koreksi transaksi absensi.
5. Waktu laporan bisa di set berdasarkan periode ( Harian, Mingguan, bulanan, tahunan )
6. Dapat menghitung Gaji berdasarkan formula yang terdapat di perusahaan anda.
7. Fasilitas Customize Format Laporan, Export Data, dll.
8. Proses absensi bisa Real Time, dalam status koneksi dengan mesin karyawan yang absen akan muncul data nya di monitor.
9. Tersedia juga manual penggunaan software dan hardware SDK (Software Development Kit) Gratis contoh source code untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut.

Segera hubungi : 021-58901514 / 021-82563117 atau sales@mesinabsensi.co.id

Hari Selasa tanggal 5 Januari 2010 merupakan hari bersejarah bagi seluruh pegawai Kantor Regional VII BKN Palembang karena pada tanggal tersebut mulai dilaksanakannya penggunaan mesin absensi (Finger). Pelaksanaan penggunaan mesin absensi (Finger) ini berdasarkan Memo Dinas yang ditandatangani Bapak Dr. Djoko Sutrisno, M.Si selaku Kepala Kantor Regional VII BKN Palembang Nomor : 001/MD/KR.VII/BKN/I/2001 tanggal 4 Januari 2010.

Berdasarkan Memo Dinas tersebut diatur hal-hal sebagai berikut :
1. Jam Kerja Pegawai Sesuai Ketentuan Kepres No. 58 Tahun 1964 jam kerja satu minggu adalah 37 jam 30 menit, dengan pengaturan sebagai berikut :
a. Jam Kerja hari Senin s/d Kamis Pukul 07.30 – 16.00 WIB Istirahat Pukul 12.00 – 13.00 WIB
b. Jam Kerja hari Jum’at Pukul 07.00 – 16.30 WIB Istirahat Pukul 11.30 – 13.30 WIB
2. Daftar Hadir
a. Setiap pegawai yang masuk kantor wajib absen pada mesin absen yang telah disediakan bertempat di ruang Anjungan Pelayanan Mandiri dengan membubuhkan sidik jari.
b. Daftar Hadir Pegawai dilakukan dengan pengaturan sebagai berikut : Presensi I kehadiran dilakukan s.d. pukul 07.30 WIB Presensi II pada jam istirahat dilakukan pada pukul 12.45 – 13.00 WIB Presensi III pulang pada pukul 16.00 s.d. selesai WIB
c. Pegawai yang terlambat masuk kantor diwajibkan mengisi dan menandatangani formulir model F1, sedangkan pegawai yang Ijin Keluar Kantor diwajibkan mengisi dan menandatangani Formulir Model F-3 / F-4 setelah diketahui/disahkan oleh atasan langsungnya.
3. Kepada para Kepala Bagian / Bidang dan atasan langsunya diwajibkan melakukan pengawasan pada para pegawai di unitnya masing-masing.

Dapat kita perhatikan begitu antusiasnya para pegawai BKN Kanreg VII Palembang dalam melakukan absensi dengan mesin absensi (Finger) yang baru disediakan tersebut. Kesadaran untuk hadir sebelum jam kerja rupanya tertanam disetiap jiwa pegawai Kanreg VII BKN Palembang yang berharap menjadi pegawai negeri sipil yang profesional dan sejahtera. Semoga.

Sumber : http://www.bkn.go.id

Kenapa Harus Memilih Mesin Absensi Sidik Jari
Kami yakin masih banyak yang berfikir seperti itu.

Oke, mari luangkan sejenak waktu anda untuk membaca ulasan berikut ini.

1. Trend/Fase Teknologi
Barcode Manual —- Terjadi sebelum tahun 1970
Magnetic Card —– dipakai pada periode 1980
Proximity Card —— dipakai pada periode 1990
Fingerprint ——- mulai dikenal 1997 sampai sekarang

Perusahaan beralih pada teknologi sidik jari karena alasan:
– Convenience
– Reliable & Accurate
– Cost Effective
– Real Report (hard to manipulate)

2. Common Attendance Issues
– Titip Absen
– Tidak Bawa Kartu
– Kartu Hilang
– Lupa Password
– Variable cost untuk high turnover
– Sulit untuk monitoring

Hal tersebut tidak akan terjadi jika menggunakan mesin absensi sidik jari.

3. Keamanan dan Akurasi
– Tidak ada pengcopy-an kartu
– Tidak ada peminjaman kartu
– Sidik Jari tiap individu adalah unik, tidak ada persamaannya.

Sehingga akan berdampak :
– Karyawan lebih tepat waktu
– Mendukung peningkatan produktivitas

4. Kenyamanan
– Tidak perlu password
– Tidak Perlu Kunci atau kartu
– Tidak mungkin lupa, hilang atau tertinggal
– Berbagai cara pendaftaran (Sentralisasi atau desentralisasi – via alat)
– Mengurangi pekerjaan administrative secara manual
– Pendaftaran yang cepat dan simple
– Print out laporan absen

Sekian untuk artikel mengenai Kenapa Harus Memilih Mesin Absensi Sidik Jari.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi anda.

Sumber : http://hebros.co.id

Mesin absensi sebagai bagian penting dari sebuah perusahaan, oleh karena itu sebuah mesin absensi harus dijaga dan dirawat agar tidak terjadi sebuah kerusakan.

Tips Perawatan Mesin Absensi
1. Pastikan mesin absensi anda bukan barang ecek-ecek.

2. Instalasi dan Penempatan
Penempatan mesin absensi sidik jari sangat penting, LCD dan Sensor sangat sensitif dengan keadaan penempatan anda.

• Tempatkan absensi yang teduh jauhkan dari udara lembab dan berair.
• Hindari kontak langsung dari sorot cahaya dengan intensitas tinggi seperti cahaya matahari atau lampu.
• Jauhkan dari barang-barang keras atau yang mudah jatuh.
• Taruhlah mesin absensi di tempat yang cukup aman juga jangkauan anak–anak.

3. Cek sebelum anda menghidupkan mesin absensi.
Hal ini sangat penting dalam penggunaan mesin absensi sidik jari. Kita harus cek kondisi mesin sebelum menghidupkan. Cek apakah penempatan apdator untuk mesin stand alone, dan port USB untuk mesin absensi yang terhubung langsung dengan komputer.

4. Perawatan sensor
Bersihkan permukaan sensor secara teratur atau berkala. Untuk membersihkan gunakanlah selotip bening (lakban bening) rekatkan pada pemukaan sensor kemudian lepas kembali. Ulangi hingga permukaan sensor bersih.

5. Segera hubungi service center
Hal terakhir apabila absensi bermasalah segera kontak service center atau segera bawa mesin anda ke service center untuk mendapatkan penanganan lebih lanjut. Jangan membuka mesin absensi anda karena selain garansi mesin anda hilang juga bisa menambah masalah pada mesin anda.

Sekian mengenai artikel Tips Perawatan Mesin Absensi dari kami.

Semoga artikel ini bisa bermanfaat untuk anda.

Sumber : http://hebros.co.id/

Dalam rangka peningkatan disiplin pegawai dan tunjangan sertifikasi serta mengoptimalkan pelayanan kepada masyarakat, SMK Negeri 1 Ampelgading memberlakukan absensi melalui mesin absen Sidik Jari (finger Print). Absensi sidik jari ini sudah dipasang dari tahun 2009. Dan Absensi manual tetap digunakan secara bersamaan.

Mesin absensi sidik jarii ini dipasang di Loby utama Kantor SMK N 1 Ampelgading. Setiap pegawai mengabsen dengan cara menempelkan salah satu jari tangan di alat elektrik. Mesin sidik jari ini akan menampilkan Nomor, Nama Pegawai yang bersangkutan dan waktu kehadiran.

Setiap pegawai wajib melakukan absen dengan batas waktu yang telah ditentukan yaitu paling lambat pukul 07.00 Wib. pada saat masuk kantor dan pada saat pulang kantor pukul 14.00 Wib. untuk hari Senin sampai dengan Jum’at. Sedangkan pada hari pulang jam 13.15 Wib.

Pada awal penerapan absensi menggunakan mesin sidik jari ini para pegawai kelihatan belum familiar sehingga perlu waktu beberapa kali melakukan absensi sebelum dinyatakan berhasil namun secara umum proses ini berjalan dengan lancar.
Manfaat dari finger print ini adalah untuk meningkatkan disiplin kerja guru serta menghindari praktek manipulasi absensi. Penerapan absen sidik jari ini sudah dilakukan evaluasi beberapa kali. Bila ada pegawai yang melanggar akan dikenai sanksi . Menggunakan hasil pembacaan identifikasi sidik jari untuk absensi merupakan suatu pilihan tepat dibanding lainnya.

Beberapa alasan factor sidik jari menjadi opsi terbaik untuk diaplikasikan dalam sebuah sistem absensi:

1. Kenyamanan
Dimulai dari registrasi yang simple, karyawan tidak perlu repot membawa kartu karyawan maupun kertas atau kartu. Setiap karyawan tidak akan lupa membawa alat absensinya atau jari yang telah diregistrasi, cukup menaruh jari kita tepat diatas sensor.

2. Keamanan
Menggunakan sidik jari tingkat keamanan sangat tinggi dari hasil pembacaan pengguna yang berbeda-beda atau unik. Pengguna tidak bisa saling menitipkan absensi seperti yang dilakukan ketika kita menggunakan mesin pin, kartu, tanda tangan, dan mesin amino.

3. Efektifitas waktu
Perubahan kehadiran guru terjadi ketika sekolah menggunakan absensi fingerprint. Karyawan akan datang lebih tepat waktu atau bahkan lebih pagi dari hari biasanya. Selain itu, sistem data dapat terpusat dalam satu server. Walau diluar kota tanpa menunggu terlalu lama karena dalam pembuatan laporan kita tidak perlu merekap manual satu per satu. Dengan factor ini kita bisa meningkatkan produktifitas berdasarkan kedisiplinan.

4. Efisiensi biaya
Mengefisiensi biaya perawatan, pemakaian sehingga dapat mengefisiensi pengeluaran lainnya.
Dengan beberapa faktor tersebut mesin absensi sidik jari jauh lebih sesuai untuk SMK N 1 Ampelgading.

Sumber : www.smkn-ampelgading.sch.id

BREBESNEWS.CO – Pemkab Brebes mulai 1 Maret 2013 akan menerapkan sistem absensi sidik jari elektronik. Hal ini sebagai salah satu upaya bentuk pengetatan kehadiran pegawai negeri sipil (PNS) meminimalisir kelalaian, dan bolos kerja.

Mesin absensi elektronik ini dilaunching langsung oleh Bupati Brebes, H Idza Priyanti SE usai apel pagi, Senin (25/02) di Halaman Kantor Bupati. Bupati menyampaikan bahwa absensi elektronik adalah salah satu bentuk komitmen pemerintah dalam penegakan disiplin kerja pegawai.

” Saya yakin, mesin absensi elektronik ini memiliki manfaat besar, utamanya dalam hal penegakkan disiplin pegawai,” tegasnya.

Bupati mengingatkan, bahwa kebutuhan data kehadiran pegawai yang akurat sangatlah penting sebagai basis data berbagai penerapan kebijakan, termasuk untuk menganalisa dari sisi kedisplinan. Bupati menegaskan bahwa kedisiplinan adalah hal yang tidak bisa ditawar-tawar dalam melaksanakan tugas seorang pegawai negeri sipil.

Sementara itu (Plt). Kepala BKD Kabupaten Brebes, Dra. Lutfiatul Latifah melalui Kabag Humas dan Protokol Setda Brebes, Drs Atmo Tan Sidik menyampaikan bahwa saat ini ada 34 SKPD dilingkup Pemkab Brebes yang sudah terpasang mesin absensi elektronik. Dalam waktu dekat seluruh SKPD akan dipasang, termasuk kantor kecamatan. Sementara ini kantor kecamatan yang sudah terpasang adalah Kecamatan Brebes, Kecamatan Songgom, Kecamatan Jatibarang, Kecamatan Wanasari dan Kecamatan Bulakamba.

Atmo juga menjelaskan bahwa dasar hukum penerapan mesin absensi sidik jari ini adalah PP Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

“Sanksinya jelas dan tegas terkait disiplin PNS,” ujar Atmo.

Mesin absensi sidik jari yang dimiliki Pemkab Brebes bekerja dengan sistem dual identification secara bergantian yaitu melalu proses pengenalan wajah atau dengan sentuh (sidik jari). Mesin ini memiliki kapasitas data pemakai hingga 7.500 sidik jari, 1.500 wajah serta waktu respon kurang lebih 1 detik. Data dari setiap mesin absensi ini juga terhubung langsung dengan server di BKD, sehingga analisa data pegawai akan lebih cepat dan akurat.

” Saya harap dengan adanya mesin ini, disiplin pegawai kita akan bertambah baik sehingga pelayanan terhadap publik semakin meningkat dan profesional,” ujar Bupati saat mencoba menekan ibu jarinya di alat absensi tersebut. (ilmie)

Sumber : BREBESNEWS.CO

Setelah anda mengisi data karyawan berdasarkan pengaturan departemen, anda dapat melanjutkan pengisian kebagian berikutnya, yaitu PengaturanPengguna Program (User Account) Dengan Otoritas Yang Telah Di Atur.

Untuk tampilan windowsnya dapat dilihat dalam capture screen berikut ini..

Hubungi support kami untuk info lebih lanjut mengenai cara pengisian software attendance management di 021 – 5890 1514

Pengaturan selanjutnya dalam Software Attendance Management adalah Pengaturan Data Karyawan.

Dalam pengaturan ini anda dapat memasukan data karyawan sesuai dengan departemen ataupun sub departemen tempat mereka akan bekerja. Dan apabila karyawan tersebut sudah tidak bekerja lagi di perusahaan anda, data karyawan tersebut dapat di delete.

Untuk memahami lebih jelas mengenai Pengaturan Data Karyawan anda dapat melihat Capture Screen berikut ini :

Cilegon, BCO – Alat khusus untuk absensi sidik jari (Finger Scan) di lingkungan Balai Kota CIlegon, yang dipasang di pintu masuk menuju ruang kerja walikota, tepatnya dekat ruang jaga Satpol PP mengalami masalah (error).

Dari pantauan BCO pada Selasa (8/5/12), alat untuk absensi sidik jari tersebut memang sudah tidak terpasang di tempat semula. Hal tersebut karena pihak operator dan bagian umum Setda Kota Cilegon sudah mencopotnya untuk diadakan perbaikan. Padahal, alat khusus tersebut baru dipasang dan dioperasikan pada Selasa (1/5/12).

Saat dikonfirmasi oleh BCO, Oma, dari bagian umum Setda Kota Cilegon, orang yang bertugas sebagai operator alat tersebut membenarkan hal tersebut, bahwa alat tersebut memang dicopot untuk sementara waktu, terhitungsejak hari Jum’at sore (4/5). Oma juga menjelaskan bahwa secara teknis perangkat keras alat tersebut tidak mengalami kerusakan, hanya saja perangkat lunaknya atau program yang mengalami masalah. “Alat ini tidak rusak mas, hanya saja programnya error,” kata Oma, sambil menunjukkan alat tersebut.

Saat ditanya penyebabnya, Oma mengaku hal tersebut dikarenakan adanya perubahan nomor unit identitas absensi. Setelah diperiksa secara seksama, ternyata permasalahan berada pada angka nomor urut identitas absensi. “Semestinya nomor urut identitas absen dimulai dari tiga digit, sementara sebelumnya dimulai dari satu digit, itu yang membuat error,” terang Oma.

Lebih jauh Oma menjelaskan bahwa dirinya bukan mekanik alat tersebut, dirinya hanya operator atas program sidik jari, salah satu tugasnya adalah menginput data absensi pegawai.

“Sementara ini kami harus menginput atau memasukkan data ulang absensi peagawai di lingkungan Setda sebanyak 253 pegawai, sampai saat ini alhamdulilah input ulang dan perekaman sidik jari sudah selesai, dan alat akan dipasang dan dioperasikan Kamis besok (10/5),” kata Oma.

Masih kata Oma, agar lebih efektif bahwa alat absensi sidik jari dilingkungan Setda akan ditambahkan dan dipasang dua alat absensi sidik jari lagi. “Selama ini satu alat tidak efektif karena terlalu banyak antri,” tegas Oma.(*)

Penulis : Juki San
Sumber : www.beritacilegon.com

Setelah anda memasukan data  ke dalam Pengaturan Nama Perusahaan, hal selanjutnya yang harus dilakukan didalam software attendance management adalah Pengaturan Daftar Departemen, Sub Departemen Perusahaan.

Dalam bagian ini anda dapat membuat departemen-departemen yang akan berada dibawah naungan perusahaan. Seperti HRD, Accounting, IT, atau lain-lain. Dan dibawah departemen tersebut anda dapat membuat sub departemen.

Untuk lebih mudahnya, anda dapat melihat capture screen untuk Pengaturan Daftar Departemen, Sub Departemen Perusahaan berikut ini..