Aplikasi & Software

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

Aplikasi & Software·

Software HR – Jika anda seorang HRD atau owner perusahaan yang berpikir bahwa manajemen SDM adalah soal mengurus adminstrasi karyawan, maka anda salah.

Menurut Prof. Dr. TV Rao (pakar manajemen SDM asal India) “HRD merupakan serangkaian kegiatan yang terorganisir, dimana karyawan sebuah organisasi yang membantu dengan cara terus menerus dan terencana untuk memperoleh atau mempertajam kemampuan yang diperlukan untuk melakukan berbagai fungsi yang terkait dengan peran masa depan mereka saat ini”

Tugas HRD yang utama adalah melakukan dan memfasilitasi pelatihan terpadu untuk semua individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi.

Oleh karenanya fokus HRD adalah kepada pengembangan keterampilan karyawan tarmasuk karir, dan jaminan serta fasilitas pendukung, guna meningkatkan produktivitas dan memberikan benefit kepada perusahaan.

Lalu bagaimana dengan urusan adminstrasi perusahaan?

Adminstrasi perusahaan seperti kepegawaian, upah, pembukuan, pengendalian intern, kas dan lainnya saat ini bisa anda serahkan kepada aplikasi atau software HR.

Beberapa pengembang software HR seperti PayrollBozz juga sudah menyediakan fitur yang bisa HRD dan perusahaan manfaatkan untuk mengurus adminstrasi kepersonaliaan, absensi, dan payroll di antaranya adalah :

1 ) Maintenance absensi karyawan

· Atur jadwal karyawan

· Pengajuan absensi online

· Pengaturan absensi online

· Sistem cuti online (e-leave)

· Pengajuan Lembur, izin, perjalanan bisnis, dan lainnya via aplikasi online

· Laporan kehadiran

2 ) Finance/keuangan

· Penggantian biaya (e-reimbursement)

· Pinjaman/loan

· Laporan keuangan

· Akun pembayaran gaji

3 ) Kelola payroll online

· Komponen payroll lengkap

· Pengaturan Pph21

· Pengaturan BPJS/jamsostek

· Template sistem penggajian

· Kelola THR

· Laporan ke perusahaan dan payslip online

4 ) Tersedia dalam bentuk Aplikasi HR

· Clock in/out dari aplikasi

· Request dan approval cuti, lembur,izin, sakit dari aplikasi

· Lihat jadwal, tugas dan announcement dari aplikasi

· Riwayat

Demikian adalah pembahasan tentang betapa pentingnya seorang HRD dalam melakukan pengembangan karyawannya. Serahkan manajemen SDM anda kepada software HR, payroll dan absensi. Semoga pembahasan ini bisa bermanfaat untuk Anda semua. Anda juga bisa terus mendapatkan update pembahasan seputar HR beserta tips dan triknya.

Payroll software dan sistem absensi online terbaik

Payroll software dan sistem absensi online terbaik

Aplikasi & Software·

Payroll software – Pengelolaan absen dan sistem penggajian merupakan salah satu fondasi perusahaan agar terus bisa berjalan, oleh karenanya hal ini menjadi sangat penting dan tidak bisa diabaikan.

Seiring berjalannya waktu dan kemajuan teknologi informasi, Payroll software dan juga sistem absensi juga mengalami kemajuan, beberapa pengembang perangkat lunak ini seperti PayrollBozz telah melakukan inovasi pengelolaan SDM ke arah yang lebih baik dan modern.

Karena alasan persaingan bisnis global yang semakin dinamis, PayrollBozz melakukan efisiensi dalam hal manajemen SDM salah satunya adalah memangkas proses kepersonaliaan, dan menjadikanya online yang dapat dikerjakan dari perangkat komputer dan handphone.

Agar departemen SDM perusahaan bisa fokus kepada pengembangan karir dan pelatihan karyawan, PayrollBozz membantu mereka dengan mengelola data kehadiran, cuti, izin dan lainnya. Tidak hanya itu proses payroll juga dapat dilakukan secara otomatis untuk seluruh karyawan.

Untuk bisa menikmati proses payroll otomatis HRD hanya perlu membuat rumus perhitungan gaji, termasuk memasukan komponen tambahan seperi potongan telat, potongan pajak, persentase BPJS, dan lainnya.

Semua formula perhitungan payroll akan dikalkulasi oleh sistem, dan hanya membutuhkan beberapa menit, hasil perhitungan gaji bisa terlihat hasilnya. Dan juga payslip langsung dapat dikirimkan ke seluruh karyawan ke akun mereka masing-masing, yang juga bisa mereka lihat melalui aplikasi mobile PayrollBozz.

Payroll software online seperti PayrollBozz juga telah menjadi tren HR 3 tahun belakangan, yang mana dengan hadirnya perangkat lunak seperti ini dapat membantu tugas dari HRD, yang memang tugasnya adalah menggali potensi karyawan sebaik mungkin.

Apa saja fitur PayrollBozz?

Payroll software ini memiliki banyak fitur, mulai dari sistem absensi sampai performa atau KPI (key performance indicator). Dan berikut adalah beberapa fitur-fitur unggulan dari PayrollBozz.

1. Perhitungan THR

Membuat komponen dan perhitungan THR jadi lebih mudah karena sudah memiliki template sesuai regulasi yang berlaku, hitung tunjangan karyawan baik prorate atau penuh.

2. Buat jadwal karyawan

Buat pola jadwal kerja atau kustom pola kerja karyawan, dan data absensi kehadirannya tetap tercatat dengan baik di sistem

3. Terintegrasi dengan mesin absensi

Punya banyak cabang atau anak perusahaan tidak menjadi masalah untuk pengelolaan absennya, koneksikan mesin absen ke sistem PayrollBozz maka semua data kehadiran dapat ditarik secara online dan otomatis, bahkan reportnya dapat dilihat secara realtime (menggunakan ADMS dan internet).

4. Sistem eLeave, permit, dan business trip

Melakukan pengajuan cuti, izin, dan perjalanan bisnis jadi lebih mudah karena dapat dilakukan via aplikasi mobile, begitu juga dengan approvernya.

5. Attendance on the go

Fitur ini sangat membantu karyawan lapangan yang harus tetap melakukan absen di lokasi kerja, Attendance OTG bisa dilakukan melalui aplikasi mobile, dan HRD pun jadi lebih mudah untuk melacaknya.

6. Request/approve loan dan reimbursement

Aplikasi PayrollBozz memungkinkan karyawan melakukan pengajuan pergantian biaya dan juga pinjaman dengan cepat melalui smartphone mereka, HRD juga bisa melakukan penyetujuan melalui aplikasi.

7. Cash Advance

Menggunakan aplikasi PayrollBozz memudahkan anda dalam melakukan pengaturan keuangan dan memproses permintaan, persetujuan, pencairan dan pengembalian dengan mudah.

8. Appraisal & KPI

Deteksi masalah sejak dini dengan menggunakan fitur ini, Karyawan dapat melakukan penilai terhadap sesama, dan atasan dapat memantau kembali penilaian tersebut.

Berapa harga Payroll Software ini?

Untuk menikmati fitur-fitur payroll software ini customer hanya perlu membayar apa yang mereka butuhkan dan gunakan, tersedia paket-paket mulai dari Basic sampai ultimate, yang berkisar harga dari Rp 10.000/karyawan sampai Rp 20.000/karyawan. Berikut adalah list gambar harga PayrollBozz.

Hitung berapa biaya yang harus anda keluarkan, dengan mengklik gambar

Tertarik mencoba? Lakukan pendaftaran demo PayrollBozz untuk melihat lebih dalam lagi tentang payroll software ini, Gratis!!! Atau hubungi marketing payrollbozz di nomor telepon (+62) 21-29871799. Beralih ke sistem HR & payroll modern sekarang juga, untuk efisiensi manajemen SDM perusahaan.

Fitur KPI & Appraisal akan hadir di software HR PayrollBozz

Fitur KPI & Appraisal akan hadir di software HR PayrollBozz

Aplikasi & Software·

Software HR – KPI (key performance indicator) adalah standar kinerja di suatu organisasi atau perusahaan. Ukuran yang berupa nilai angka ini dimaksudkan untuk mengukur seberapa sukses perusahaan tersebut, dengan melihat produktivitas karyawannya.

KPI juga terkadang juga disebut KSI key success indicator merupakan satu paket hitungan kuantitatif yang dipergunakan perusahaan atau industri dalam mengukur atau juga membandingkan kinerja dalam hal memenuhi tujuan atau target perusahaan.

8 manfaat & Keuntungan menggunakan KPI/KSI

1. Bisa menjadi sarana bagi institusi atau perusahaan untuk mengkomunikasikan langkah strategis perusahaan saat ini atau kedepannya

2. Terkoneksi langsung dengan strategi perusahaan

3. Frekuensi pemutakhirannya bermanfaat (the frequency of updates are meaningfull)

4. Bahan analisis perusahaan dan atasan untuk perbaikan target

5. Dapat menjadi bahan kombarasi dengan perusahaan lainnya

6. Pengukuran yang sangat akurat dan valid

7. Data SDM tersedia dan menjadi lebih lengkap

8. Biaya pengukuran tidak melebihi manfaat

Kemudian Appraisal, appraisal kurang lebih sama dengan KPI yang membedakan adalah pemberian rating atua nilai dilakukan oleh seluruh orang yang berada di perusahaan tersebut, untuk memberikan penilaian satu sama lain menurut perspektif mereka sendiri.

Manfaat dari Appraisal sendiri bagi perusahaan sama dengan KPI yakni sebagai bahan evaluasi guna mencapai tujuan yang ditargetkan, dengan memeriksa kondisi “kesehatan” karyawan mereka.

Sedangkan untuk karyawan, Appraisal kerja bertujuan untuk mengetahui seberapa besar kontribusi mereka bagi perusahaan, dan bagaimana penilaian rekan-rekan di kantor akan dirinya dan hasil kerjanya. Dengan begini mereka bisa melakukan koreksi dirinya sendiri berkat penilaian dari yang lainnya.

Kedua fitur ini sama-sama penting bagi perusahaan, dan sudah banyak pengembang yang membuat aplikasi KPI dan Appraisal, namun software HR PayrollBozz adalah software untuk HRD yang saat ini akan dilengkapi oleh fitur KPI dan Appraisal.

Walaupun saat ini masih ada dalam tahap pengembangan, software HR PayrollBozz juga memiliki banyak fitur yang bisa membantu perusahaan dan HRD, seperti sistem absensi, payroll, dan sistem kepersonaliaan.

Untuk melihat fitur apa saja yang terdapat didalam software HR ini, klik link berikut untuk mencoba demonya https://member.payrollbozz.com/Register/NewRegistration?SetCulture=true

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

9 Tips Memilih Software SDM yang Tepat

Aplikasi & Software·

Seperti yang telah diketahui bahwa Sumber Daya Manusia (SDM) adalah aset yang paling penting di setiap perusahaan untuk menginvestasikan sistem penggajian karyawan yang optimal. Salah satunya adalah sistem SDM yang memunculkan berbagai jenis aplikasi perangkat lunak atau software SDM. Software SDM berfungsi untuk membantu tim manajemen kerja dalam mengembangkan suatu bisnis. Berikut adalah 9 tips memilih software SDM yang tepat.

1 ) Sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan

Di dalamnya software SDM terdapat beragam fitur yang akan memudahkan pekerjaan tim SDM. Pilihlah software tersebut yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Contohnya adalah fitur-fitur lengkap yang tersedia pada software SDM dan bagaimana fitur tersebut dapat berintegrasi satu sama lain. Hal ini tentunya semakin membantu Anda menghemat waktu kerja tim SDM.

2 ) Perhatikan akurasi software SDM

Software SDM dibangun berdasarkan sebuah sistem pada komputer. Sistem ini tentunya bisa mengalami kesalahan (error) jika Anda tidak berhati-hati saat memasukkan data manajemen SDM. Anda bisa meminta demo dengan masa trial untuk melakukan pencocokan data dan penghitungan software SDM dan manual demi memastikan keakuratan penghitungan pada sistem tersebut. Selama proses demo, Anda bisa pilih fitur mana yang ingin Anda pakai, lebih dikembangkan atau dibuang.

3 ) Pertimbangkan fleksibilitas software SDM

Pilihlah software SDM yang fleksibel dengan fitur lengkap yang dapat memenuhi kebutuhan kustomisasi perusahaan sebelum memutuskan untuk menggunakannya. Bisa juga pilih software tersebut jika ada perubahan kebijakan di perusahaan Anda, maka akan disesuaikan dengan software yang Anda gunakan.

4 ) Keamanan data perusahaan

Keamanan menjadi hal utama dalam pengelolaan data perusahaan terkait dengan manajemen SDM. Pilihlah software SDM yang menjamin keamanan data-data internal perusahaan Anda dengan tepat serta selalu memberikan update mengenai sistem SDM untuk mencegah peretasan atau pembobolan informasi. Jangan sampai data rahasia dari suatu perusahaan yang kemudian disalahgunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.

5 ) Bahasa operasional mudah dipahami

Tidak semua bahasa operasional dalam software SDM mudah dipahami oleh tim SDM yang menjalankan prosesnya. Pilihlah software SDM yang dibangun dengan menggunakan bahasa operasional pada sistem komputer yang mudah dimengerti sehingga akan memudahkan Anda dalam mempelajari cara penggunaan software ini. Terutama orang-orang tim SDM masih awam dengan teknologi SDM yang saat ini.

6 ) Mulai dari fitur yang paling sederhana

Periksalah terlebih dahulu mengenai dashboard dan fitur pada software SDM yang akan menampilkan informasi manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Mulai dari fitur yang paling sederhana adalah daftar, bagan, serta kolom berisi link yang berhubungan dengan menu rekrutmen, catatan waktu kehadiran karyawan, permintaan cuti kerja, penghitungan gaji karyawan, BPJS, SPT, PPh Pasal 21, uang lembur dan insentif hingga jadwal training. Cobalah untuk memakainya setelah login selama beberapa bulan, jika ada fitur-fitur lain, maka tambahlah secara bertahap.

7 ) Bandingkan harga dan kualitas

Software SDM seringkali dibuat oleh pihak IT developer dengan harga yang beragam. Ada baiknya, semua software SDM memiliki kelebihan fiturnya masing-masing. Coba bandingkan harga dan kualitas layanan software SDM terlebih dulu. Kemudian, biaya layanan tersebut akan disesuaikan dengan jumlah karyawan.

8 ) Dikembangkan oleh developer terbaik

Belilah software SDM dari perusahaan yang terpercaya dan sudah terkenal dari segi company profile. Biasanya perusahaan yang bagus menawarkan software SDM yang terbaik, terutama fiturnya maupun tampilan desainnya serta lebih akurat dan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan.

9 ) Lihat seberapa responsif para vendor

Carilah vendor yang menawarkan pengembangan dan pembaruan sistem, vendor mana yang lebih peduli dengan permintaan dan kebutuhan klien. Sebelum Anda memilih vendor tersebut, Anda wajib mengecek seberapa responsif mereka. Pastikan apakah mereka ingin menjawab telepon, membalas email dan membantu menyelesaikan masalah Anda. Sehingga bisa dengan mudah menilai seberapa peduli mereka dalam membantu Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa software SDM sebagai software penggajian karyawan yang memudahkan Anda dalam proses analisis dan pengambilan keputusan yang tepat demi meningkatkan kinerja perusahaan.

Dengan 9 tips memilih software SDM yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengelola administrasi SDM.