Month: August 2019

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

HRD sibuk urus admintrasi, Training skill karyawan terabaikan

Aplikasi & Software·

Software HR – Jika anda seorang HRD atau owner perusahaan yang berpikir bahwa manajemen SDM adalah soal mengurus adminstrasi karyawan, maka anda salah.

Menurut Prof. Dr. TV Rao (pakar manajemen SDM asal India) “HRD merupakan serangkaian kegiatan yang terorganisir, dimana karyawan sebuah organisasi yang membantu dengan cara terus menerus dan terencana untuk memperoleh atau mempertajam kemampuan yang diperlukan untuk melakukan berbagai fungsi yang terkait dengan peran masa depan mereka saat ini”

Tugas HRD yang utama adalah melakukan dan memfasilitasi pelatihan terpadu untuk semua individu yang bekerja di sebuah perusahaan atau organisasi.

Oleh karenanya fokus HRD adalah kepada pengembangan keterampilan karyawan tarmasuk karir, dan jaminan serta fasilitas pendukung, guna meningkatkan produktivitas dan memberikan benefit kepada perusahaan.

Lalu bagaimana dengan urusan adminstrasi perusahaan?

Adminstrasi perusahaan seperti kepegawaian, upah, pembukuan, pengendalian intern, kas dan lainnya saat ini bisa anda serahkan kepada aplikasi atau software HR.

Beberapa pengembang software HR seperti PayrollBozz juga sudah menyediakan fitur yang bisa HRD dan perusahaan manfaatkan untuk mengurus adminstrasi kepersonaliaan, absensi, dan payroll di antaranya adalah :

1 ) Maintenance absensi karyawan

· Atur jadwal karyawan

· Pengajuan absensi online

· Pengaturan absensi online

· Sistem cuti online (e-leave)

· Pengajuan Lembur, izin, perjalanan bisnis, dan lainnya via aplikasi online

· Laporan kehadiran

2 ) Finance/keuangan

· Penggantian biaya (e-reimbursement)

· Pinjaman/loan

· Laporan keuangan

· Akun pembayaran gaji

3 ) Kelola payroll online

· Komponen payroll lengkap

· Pengaturan Pph21

· Pengaturan BPJS/jamsostek

· Template sistem penggajian

· Kelola THR

· Laporan ke perusahaan dan payslip online

4 ) Tersedia dalam bentuk Aplikasi HR

· Clock in/out dari aplikasi

· Request dan approval cuti, lembur,izin, sakit dari aplikasi

· Lihat jadwal, tugas dan announcement dari aplikasi

· Riwayat

Demikian adalah pembahasan tentang betapa pentingnya seorang HRD dalam melakukan pengembangan karyawannya. Serahkan manajemen SDM anda kepada software HR, payroll dan absensi. Semoga pembahasan ini bisa bermanfaat untuk Anda semua. Anda juga bisa terus mendapatkan update pembahasan seputar HR beserta tips dan triknya.

Absensi online karyawan via smartphone

Absensi online karyawan via smartphone

Aplikasi·

Absensi online karyawan – Seiring dengan kemajuan teknologi kini absensi karyawan memiliki banyak inovasi, salah satunya adalah dengan menggunakan aplikasi. Pengguna bisa melakukan absen kehadiran dengan melakukan clock in/out dari aplikasi dengan memanfaatkan GPS.

Kerja sistem absensi online ini sebenarnya juga sederhana, HRD, SPV atau manajer dapat menentukan area absensi termasuk radius absen. Kemudian karyawan hanya perlu datang ke lokasi yang sudah ditentukan, kemudian menyalakan GPS dan clock-in via aplikasi.

Salah satu pengembang software HR yakni PayrollBozz juga memiliki fitur absensi online ini. Pengguna bisa mengunduh aplikasinya di Apps store maupun google play, setelah mendaftar untuk berlangganan. Data kehadiran juga bisa dilihat secara Live .

HRD bisa dalam waktu sesaat menerima Live report attendance tanpa harus mengecek ke mesin absensi, dan data yang masuk juga bisa langsung dikelola ke dalam proses payroll, dan dapat di kalkulasi secara otomatis berdasarkan perhitungan perusahaan.

Untuk dapat melakukan proses payroll otomatis HRD perlu meracik rumus atau formula penggajian, dan menambahkan komponen perhitungan misalkan potongan telat, lembur, cuti, izin, sakit, BPJS, pajak, insentif, dan lainnya.

Sistem absensi online ini juga lebih efisien dan lebih aman. Efisien karena data dikelola otomatis serta aman dari manipulasi data, karena report bisa di lihat secepat mungkin.

Kelebihan menggunakan Absensi online

1 ) Hemat biaya

Dengan menggunakan absensi online perusahaan bahkan tidak membutuhkan perangkat absen lagi, hanya memanfaatkan smartphone dan aplikasi.

2 ) Hemat waktu dan karyawan lebih produktif

Karyawan yang bekerja diluar kantor atau sedang dinas keluar, juga dapat menghemat waktu karena mereka tidak perlu ke kantor hanya untuk taping absen di mesin. Mareka bisa langsung ke lokasi atau lapangan, dan melakukan absen disana yang tentunya di area yang sudah di tentukan.

Karyawan juga akan lebih produktif karena mereka sudah tidak akan lagi menghabiskan waktu diperjalanan, mereka bisa langsung ke tempat kerja dan fokus kepada tugasnya.

3 ) Mengurangi kecurangan absensi

Sistem absensi online karyawan memanfaatkan teknologi Global Positioning System (GPS) dan juga biasanya dilengkapi dengan biometric, Yang membuatnya dapat memverifikasi kehadiran karyawan dan juga mendapatkan keterangan tempat berkat GPS. Kemudian data juga akan langsung masuk ke sistem, yang tidak memungkinkan siapapun menginterfensi dan melakukan perubahan data secara illegal.

Nah berikut tadi adalah informasi seputar kemajuan sistem absensi karyawan, yang semakin kesini semakin canggih, hemat serta aman. Kami juga merekomendasikan salah satu pengembang sistem absensi yakni PayrollBozz, yang sistem absensi, payroll, dan finance-nya telah dibanyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.

Sistem absensi karyawan online, terintegrasi dan live report

Sistem absensi karyawan online, terintegrasi dan live report

Mesin Absensi·

Sistem absensi karyawan – Untuk melakukan pengelolaan kehadiran karyawan yang baik di perusahaan, diperlukan sebuah sistem manajemen baik, karena absensi merupakan hal mendasar dalam manajemen SDM di sebuah perusahaan ataupun organisasi.

Saat ini terdapat beragam perangkat absen yang kita kenal dan gunakan, mulai dari mesin absensi ceklok sampai yang face recognition systems. Namun mesin tipe fingerprint menjadi salah satu perangkat absensi yang penggunaannya sangat masif di kantor-kantor atau pabrik.

Mesin fingerprint dinilai sudah semakin terjangkau, aman dari manipulasi, dan cepat dalam pengoperasiannya. Dan seiring berjalannya waktu mesin absen fingerprint juga diberikan inovasi melalui penambahan-penambahan fitur, seperti fitur ADMS yang sangat berguna dalam mengkoneksikan perangkat ke internet.

Sistem absensi karyawan saat ini juga mengandalkan fitur ADMS dan internet, dengan begini perangkat akan terintegrasi dengan sistem pihak ke-3, yang hasil laporannya bisa langsung dilihat oleh HRD, SPV atau manajer.

Sistem absensi karyawan online

Sistem absensi karyawan online saat ini juga menjadi tren di perusahaan, karena dinilai lebih efisien dan juga memberikan informasi yang sangat cepat. Dalam hitungan detik saja absen bisa dikelola dan dikirimkan laporannya.

Software HR seperti PayrollBozz memiliki sistem absensi karyawan yang dapat mengintegrasikan mesin absen yang ada di cabang-cabang, untuk pengelolaannya dapat terpusat. Absen yang masuk pun langsung bisa dikelola untuk proses payroll, digabungkan dengan komponen-komponen penggajian lainnya seperti komponen keterlambatan, lembur, potongan BPJS, pajak dan lain-lain.

Software HR seperti ini memudahkan pengelolaan absensi dan juga penggajian, terlebih mereka yang memiliki ribuan karyawan dengan banyak cabang, tentunya akan sangat sulit dalam melakukan manajemen absen.

Dan cara kerja absen juga saat ini lebih ringkas dan modern, pengguna bahkan bisa melakukan absen melalui smartphone mereka dengan menginstall aplikasinya, yang tentunya hanya bisa dilakukan di area atau wilayah dan radius absen yang telah ditentukan.

Menggunakan metode lock GPS sistem absensi via mobile apps ini bekerja, dengan otomatis aplikasi akan mengunci GPS mereka saat membuka aplikasi. Ditambah adanya metode selfie dan fingerprint yang membuat jadi lebih aman dan anti manipulasi.

Cara kerja sistem absensi karyawan online via mobile apps ini saat karyawan melakukan absensi akan tercatat dalam database server secara online. Waktu, lokasi dan lama bekerja akan terlaporkan dan juga akan tampil pada aplikasi user. Dengan adanya aplikasi absensi ini, pimpinan perusahaan dapat dengan mudah mengetahui posisi masing-masing karyawannya selama jam kerja.

Dan demikian adalah sistem absensi zaman sekarang yang jauh lebih maju dan berkembang, hal terus di inovasikan agar bisa menciptakan sebuah sistem yang benar, efisien, dan bahkan hitungan lebih murah.