Demi menjaga kedisiplinan para karyawan, hampir seluruh kantor yang ada di kota-kota besar memasang mesin absensi digital. Zaman dulu kita sering menemui mesin absen manual atau yang biasa disebut mesin absen ceklok, namun sekarang mesin absensi tersebut sudah mulai ditinggalkan karena fungsinya yang kurang efektif. Dan sekarang di zaman modern ini semua mesin absensi yang ada sudah digital, Dan dibawah ini ada macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern berikut dengan kelebihan dan kekurangannya. Check it out!!!
MACAM-MACAM MESIN ABSENSI YANG DIPAKAI DI ZAMAN MODERN
MESIN ABSENSI DIGITAL
Yang pertama kita punya mesin absen digital yang sudah dipakai dari tahun 1970, Mesin absensi digital adalah cikal bakal dari mesin absen yang ada pada saat ini. Alat ini memilki beberapa tombol angka dan huruf. Sebelum dioperasikan semua karyawan harus terlebih dahulu didaftarkan ke dalam sistem, Lalu membuat kata sandi mereka sendiri. Cara penggunaanya dengan menggunakan kata sandi atau password yang sudah di daftarkan ke mesin.
KELEBIHAN :
Metode menggunakan jenis absen digital jelas lebih efektif, dan tidak perlu menggunakan kertas ebagai medianya. Cukup memasukan data dan password mereka sudah bisa terhitung masuk, dengan catatan waktu yang lebih tepat dibandingkan mesin absen ceklok.
KEKURANGAN :
Memakan waktu yang cukup lama, dan cukup membuang waktu karena seorang karyawan harus memasukan datanya terlebih dahulu agar bisa absen. Kecurangan juga masih sering terjadi, karena bisa saja data dan password diberi tahu kepada teman sekantornya, Budaya titip absen masih sangat ketal.
MESIN ABSEN MAGNETIC CARD
Setelah pada tahun 1970 di tahun 1980 muncul inovasi baru dari mesin absensi, yaitu mesin absen magnetic card. Ini seperti perpaduan antara mesin absen manual dan digital, secara fisik hanya ada perbedaan sedikit dari mesin absen digital, tambahan slot untuk menggesek kartu disamping mesin. Cara kerjanya mirip dengan mesin absen digital, untuk mendata kehadiran karyawan, seorang karyawan harus memilki access card sebagai medianya.
KELEBIHAN :
Adapun mesin absensi jenis ini lebih canggih dan modern dibandingkan dengan mesin absensi kartu terdahulunya yaitu yang manual karena telah menggunakan teknologi untuk mendata kehadiran karyawan. Identitas karyawan yang telah didata pada sistem mesin absensi ini dapat langsung dideteksi hanya dengan menggesekkan kartu pada slot mesin. Itu artinya pemakaian mesin absensi digital ID card/swipe card lebih praktis dan simpel. Kelebihan lainnya yaitu terletak pada harganya. Meskipun penggunaannya lebih canggih dan praktis, mesin absensi digital ID card ini tidak terlampau mahal dan bahkan seharga dengan yang manual.
KEKURANGAN :
Mengingat pendataan kehadiran karyawan menggunakan seperti pada mesin absensi manual, mesin absensi digital ID card pun rentan disalah gunakan dan dicurangi. Karyawan masih tetap bisa menitipkan ID card nya kepada rekan kerja lainnya untuk mendata kehadirannya. Selain itu, kapasitas yang dimiliki mesin absensi ini cenderung terbatas. Misalnya, kapasitas user/identitas karyawan hanya 250 karena keterbatasan produksi kartu.
MESIN ABSENSI BERBASIS WEB
macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern berikutnya adalah mesin absen berbasis web, atau mesin absen online. Mesin absensi ini tidak seperti pada umumnya, karena mesin absen ini terletak pada computer karyawan dan masing-masing dari mereka memilki username dan password.
KELEBIHAN :
Data yang masuk ke sistem lebih akurat dibandingkan dengan mesin absen terdahulunya, karena username dan password hanya bisa di akses oleh karyawan itu sendiri, demi menjaga privasi. Selain itu metode absen ini bisa diakses dimana saja, ini adlaah mesin absen yang bagus bagi kantor yangmemilki beberapa cabang di tempat yang berbeda, bagian HR bisa me-manage absen karyawan. Dan langsung bisa sampai ke merka, karena mesin absen ini menggunakan koneksi internet jadi sudah bisa terintegrasi kemanapun.
KEKURANGAN :
Karena menggunakan koneksi internet, jadi apabila koneksi internetnya terputus maka karyawan tidak bisa mencatatkan kehadiran pada hari itu, dan harus balik lagi ke sistem manual.
MESIN ABSENSI BIOMETRIK
Selanjutnya ada mesin absen biometric atau mesin absen pendeteksi wajah, mesin absen ini sudah bisa kita temui di kebanyakan kantor. Cara kerja mesin absen biometric jauh lebih canggih daripada pendahulunya, dengan melihat atau mendeteksi karakteristik tertentu yang ada pada diri manusia tersebut kemudian mengautentifikasi karyawan saat proses pengabsenan.
KELEBIHAN :
Pencatatan kehadiran karyawan lebih akurat, pemakaian lebih praktis dan cepat, keunggulan lainnya yaitu memilki data penyimpanan yang besar sampai puluhan ribu pengguna.
KEKURANGAN :
Harga yang cenderung mahal, karena adanya komponen khusus untuk mengenal karakteristik pemakai. Dan terkadang mesin error ketika sedang mengautentifikasi karyawan.
MESIN ABSEN SIDIK JARI
Macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern yang terakhir adalah Mesin absen sidik jari atau fingerprint sudah ada sejak tahun 1997, mesin absen yang termasuk biometrik ini menggunakan bagian sidik jari untuk mengautentifikasi pengguna/karyawan. Sang penemu mesin absen sidik jari ini menyadari bahwa semua sidik jari orang yang ada dunia berbeda satu sama lainnya, bahkan kembar identik sekalipun.
KELEBIHAN :
Sama dengan mesin absensi biomertik kelebihanya adalah, Pencatatan kehadiran karyawan lebih akurat, pemakaian lebih praktis dan cepat, keunggulan lainnya yaitu memilki data penyimpanan yang besar sampai puluhan ribu pengguna.
KEKURANGAN :
Pada umumnya, mesin absensi sidik jari memiliki kekurangan pada proses pendeteksian dan pendataan sidik jari karyawan tersebut. Mesin jenis ini cenderung mengalami error atau proses yang lambat apalagi jika sidik jari yang sedang dideteksi dalam kotor, basah, atau berkeringat. Dengan kata lain, mesin absensi fingerprint sangat sensitif. Error atau masalah seperti ini bisa saja membawa dampak buruk pada kondisi mesin itu sendiri maupun produktivitas perusahaan (karena lambatnya pemrosesan absensi karyawan.
Demikian adalah artikel tentang macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern, dan semoga informasi ini bermanfaat untuk anda dan juga menambah wawasan khususnya tentang mesin absensi.
